Акт осмотра транспортного средства

Оценить и зафиксировать техническое состояние автомобиля можно с помощью специального документа – акта осмотра. К форме его составления не предъявляется жестких требований, в зависимости от ситуации и предназначения, акт может содержать различную информацию.

Что такое акт осмотра автомобиля?

Акт осмотра автомобиля является универсальным документом, который используется в различных ситуациях, связанных с оценкой состояния транспортного средства.

Значение документа

В акте содержится документально подтвержденный факт проведенного обследования транспортного средства, фиксируются результаты и выводы. В зависимости от ситуации, в бланк могут включаться сведения о следующих элементах авто:

• кузов;
• шасси и рама;
• отдельные агрегаты (коробка передач, тормозная система);
• внутреннее наполнение (салон);
• электрика и освещение;
• остекление;
• покрышки и диски.

В заключение акта, на основании описанных данных, делается вывод о пригодности или непригодности автомобиля для дальнейшей эксплуатации. При выявлении неисправностей или поломок, предписываются рекомендации по их исправлению.

Акт может быть необходим и востребован в различных ситуациях, спектр его применения крайне широк:

1. При заключении договора купли-продажи, аренды или лизинга.
2. После участия автомобиля в ДТП.
3. Перед выходом транспортного средства в рейс.
4. Для оценки безопасности ТС.

Как составляется?

Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.

Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.

Главные особенности оформления

При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• заполнять бланк с помощью печатной техники или от руки;
• при выборе печатного варианта, обязательно распечатать бланк, чтобы все присутствующие могли поставить на нем свою подпись;
• в качестве бланка для рукописного варианта использовать фирменный бланк организации;
• составить количество экземпляров, равное количеству присутствующих на процедуре людей.

Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:

1. В автосервисе. Акт необходим для фиксации технически исправного и безопасного состояния ТС в момент его принятия на обслуживание и после, в момент передачи владельцу. В нем указываются не только моменты, касающиеся состояния авто, но и пишутся рекомендации по исправлению неполадок. На основе этого документа, впоследствии, можно предъявить претензии относительно некачественно проведенного ремонта. В бланк обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. • данные об рассматриваемом ТС;
   • информация о владельце и организации, проводящей осмотр;
   • внешняя оценка автомобиля (визуальная);
   • состояние комплектации;
   • список элементов, которые потребуются для проведения ремонта;
   • рыночная оценка стоимости транспортного средства;
   • стоимость работ;
   • подписи обеих сторон, печать автосервиса.
2. Для регистрации ТС в ГИБДД. Процедура постановки машины на регистрационный учет включает в себя ее осмотр. Он проводится инспектором ГАИ в присутствии комиссии из 2-х человек, на бланке специального образца. Без соблюдения этих условий, заполненный бланк считается недействительным. В данном случае, обязательными пунктами являются:
   • название документа;
   • дата и место его составления;
   • причина проведения процедуры;
   • информация о транспортном средстве, необходимая для его идентификации;
   • список присутствующих лиц.
3. После ДТП. Оценка ущерба, причиненного автомобилю, необходима для расчета размера выплат пострадавшей стороне. В этом случае, акт составляется дважды: до проведения ремонтных работ и после них. Если в процессе ремонта выявляются дополнительные повреждения, то эти корректировки вносятся в документ. Акт оценки технического состояния авто для расчета страховых выплат всегда содержит следующую информацию:

• • название документа;
  • дату и место составления;
  • причины, по которым проводится процедура;
  • номер, марку, модель и другие данные об автомобиле;
  • описание причиненного ущерба, включающее мельчайшие подробности;
  • описание фактического состояния автомобиля;
  • подписи лиц, проводивших осмотр.

Кто должен подписывать?

В заполненном акте обязательно должны поставить подписи все лица, причастные к осмотру автомобиля. В отдельных случаях (постановка на учет в ГАИ) требуются еще подписи членов независимой комиссии. Таким образом, заверяется достоверность внесенной в документ информации.

Наличие печати является необязательным условием. Ее необходимость определяется назначением документа и его спецификой. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут ставить или нет ставить печать организации по своему усмотрению.

Образец

При составлении акта осмотра транспортного средства стоит ориентироваться на образец документа. Однако, он не является строгим и редактируется при необходимости.

Образец включает в себя следующие пункты:

• название организации, которая проводит процедуру, в шапке бланка;
• ниже указывается наименование документа, его индивидуальный номер. По ним – место и дата составления;
• состав комиссии и ФИО лица, который будет проводить осмотр;
• идентификационные данные автомобиля: государственный номер, модель, год выпуска, цвет кузова, VIN-номер и другие отличительные характеристики;
• информация об осмотре. Содержание и полнота описания этого пункта зависит от обстоятельств и целей проведения процедуры;
• описание выявленных поломок и повреждений;
• заключение эксперта об общем состоянии автомобиля, его пригодности или непригодности для дальнейшей эксплуатации;
• подписи всех лиц, присутствующих при проведении процедуры;
• описание приложения (при его наличии).

Дополнить бланк можно любыми пунктами, которые по мнению сторон, участвующих в осмотре, имеют отношение к процедуре.

Когда нужно делать осмотр?

Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:

1. При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
2. После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
3. При проведении техосмотра.
4. При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
5. Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
6. При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
7. При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
8. Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
9. При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
10. При подписании акта приема-передачи автомобиля.

Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.

Периодичность

Место проведения процедур, ее периодичность и востребованность определяются причинами проведения осмотра.

К примеру, организации, использующие транспортные средства для перевозки людей или грузов, могут проводить документирование состояния техники как раз в неделю, так и раз в месяц. Точные сроки и даты закреплены во внутренних документах организации. Они описывают не только периодичность, но и правила проведения процедуры.

Кроме того, существуют случаи, при которых осмотр является разовым явлением. К ним относятся:

• переоформление ТС в ГАИ;
• передача ТС другому человеку;
• заключение любых договоров, предметом которых выступает машина;
• осмотр полученных в результате ДТП повреждений.

Кто должен проводить?

В зависимости от ситуации, осмотр могут производить различные категории граждан и должностных лиц. Уровень их компетенции и образования, необходимый для проведения осмотра, также, различается.

Так, в качестве лица, проводящего осмотр, может выступать:

1. Инспектор ГАИ.
2. Сотрудник автосервиса.
3. Эксперт станции проведения технического осмотра.
4. Представитель страховой компании.
5. Одна из сторон, участвующая в заключении договора купли-продажи.
6. Другие лица.

В отдельных случаях, помимо эксперта, проводящего осмотр, к процедуре может быть привлечена независимая комиссия из 2-х или более человек. Отдельных требований к их квалификации не существует.

Необходимые документы

Комплектность пакета документов, сопровождающего осмотр авто, может быть различной.

В большинстве случае, владельцу стоит подготовить следующие бумаги:

• свидетельство о праве собственности на автомобиль;
• техпаспорт машины;
• заявление установленного образца (например, при обращении в ГИБДД);
• документы, удостоверяющие личность владельца;
• квитанции, подтверждающие уплату госпошлин и взносов;
• полис ОСАГО;
• другие документы, касающиеся технического состояния автомобиля.

Если интересы владельца представляет доверенное лицо, то от него потребуется доверенность и удостоверение личности. От участников комиссии, также, могут требоваться документы, удостоверяющие личность.

Акт осмотра транспортного средства – многофункциональный, универсальный документ, который является неотъемлемой частью множества операций с автомобилем. Он может потребоваться при переоформлении ТС, оценке ущерба и расчете выплат после ДТП, выпуске машины в рейс или передаче другому лицу. Форма и наполнение документа могут варьироваться, в зависимости от ситуации.