Коммерческое предложение по грузоперевозкам

Коммерческое предложение по грузоперевозкам

Коммерческое предложение по грузоперевозкам
СОДЕРЖАНИЕ
0

Грузоперевозки — основа товарно-денежных отношений. Услугами наземного транспорта пользуется большинство крупных компаний. Чтобы наладить сотрудничество с кем-либо, грузоперевозчики должны уметь предлагать свои услуги. Для этого необходимо уметь составлять коммерческие предложения.

Что такое коммерческое предложение по грузоперевозкам

Коммерческое предложение по грузоперевозкам — это инструмент привлечения новых клиентов и партнеров. КП необходимо для того, чтобы наладить сотрудничество. Такое предложение может сравнить с рекламой. В КП нужно коротко и емко отразить преимущества компании, указать на успешность сотрудничества.

В КП по грузоперевозкам может содержаться предложение о следующих услугах:

  • перевозка пассажиров легковыми автомобилями, автобусами большой и малой вместимости;
  • предоставление звена для очистки территории (фронтальный погрузчик и грузовой самосвал) как совместно, так и в отдельности;
  • предоставление вакуумной машины объемом 10 м. куб. (вакуумная очистка выгребных ям и канализационных колодцев, транспортирование и выгрузки в местах утилизации жидких отходов);
  • перевозка скоропортящихся продуктов (изотермический фургон);
  • перевозка домашнего скота и других животных;
  • предоставление услуг топливозаправщика;
  • предоставление автокрана грузоподъемностью 15 тонн и другие услуги.

Ограничений по типам предложений нет.

Общие правила

Задача коммерческого предложения — продать товар или услугу. КП по грузоперевозкам должно привести к тому, что адресат решит воспользоваться предложенными услугами.

Прежде чем отправлять КП, нужно выяснить:

  1. Изучить всю доступную информацию о клиенте.
  2. Бизнес-цели клиента.
  3. Когда эти цели планируется достичь.
  4. Проблемы и трудности клиента.
  5. Какими метриками оценки пользуется клиент.

Чем больше информации будет известно о фирме, тем проще будет с ней взаимодействовать.

Виды предложений

Коммерческие предложения делятся на персонифицированные и неперсонифицированные.

  • персонифицированное — относится к конкретному лицу или фирме;
  • неперсонифицированное — имеет характер массовой рассылки и не несет в себе обращения к конкретному лицу.

Помимо этого, коммерческие предложения делятся на «горячие», «теплые» и «холодные».

  1. Горячее — наиболее эффективное. Но такое КП отправляют в том случае, если известны потребности адресата. В идеале — если с ним уже был контакт, общение по поводу сотрудничества.
  2. Теплое — персонифицированное предложение. Действует в том случае, если выбрана конкретная фирма/лицо. Предварительно можно установить контакт по телефону.
  3. Холодное —грубо говоря, это спам и «слепая» рассылка. Такие КП не направлены на определенные фирмы, а работают по методу тыка, исходя из того, что из 1000 рассылок найдется хоть один получатель, для которого предложение актуально. Велика вероятность того, что на электронной почте такое письмо и вовсе попадет в папку «спам».

Как грамотно составить предложение

В правильно составленном коммерческом предложении есть:

  • привлекающие внимание аспекты. Нужно предугадать что заинтересует фирму, в которую направлено КП;
  • способы достижения цели;
  • алгоритм действий;
  • решение проблемы заказчика (адресата КП);
  • подтверждение успехов компании.

Письмо должно быть понятным, коротким и содержательным. Не стоит писать в КП то, что не имеет значимости для получателя письма. Обращаться к читателю нужно уважительно. Самое важное — показать заинтересованность в бизнесе клиента (адресата КП) и убедить его в том, что сотрудничество с транспортной компанией решит часть трудностей и повысит прибыль.

Какова структура и особенности оформления

В коммерческом предложении есть следующие блоки (условные деления):

  1. «Шапка». В ней должны быть указаны данные о том, кто предоставляет КП. Нужно указать название компании, логотип, город и другие официальные данные.
  2. Заголовок, привлекающий внимание. Можно использовать слоган компании, если он есть.
  3. Необходимо поприветствовать читателя. Если КП персонифицированное, то нужно обратиться по имени к адресату.
  4. Не растрачиваясь на пустые слова, перейти к сути предложения. Рекомендуется умещать важную информацию в один абзац: чем короче, тем лучше.
  5. Основная часть коммерческого предложения. Здесь следует указать детали КП: условия, прейскурант и т.д.
  6. Заключение с контактам и подписью («С уважением, *должность, ФИО*»).

Бланка или определенной структуры для коммерческого предложения нет. Каждая компания должна иметь в своем штате сотрудников специалиста по связям с общественности, проект-менеджера или менеджера по продажам. Эти специалисты смогут написать эффективное КП лучше, чем директор, водитель или грузчик.

Правила написания

Несмотря на то, что коммерческое предложение пишется в свободной форме, все же есть несколько правил, которых стоит придерживаться. В основной части КП должны содержаться:

  • проблема;
  • варианты решения данной проблемы;
  • аргументы в пользу компании (почему именно эта компания сможет решить данную проблему);
  • описание акций, скидок, выгодных предложений;
  • побуждение к действию.

Коммерческое предложение — это творческий текст, а не сухой отчет. Можно использовать выразительные средства и восклицательные знаки, но не стоит выходить за рамки делового общения. Клиент должен видеть в компании партнера.

Образец

Пример готового коммерческого предложения неперсонифицированного вида:

Добрый день!

Транспортная компания ООО «Большегруз» предлагает Вам свои услуги:

  • адресную доставку;
  • доставку грузов по России и СНГ с минимальными тарифами;
  • доставку грузов за рубеж с возможностью рассрочки платежа;
  • страхование грузов любых объемов;
  • охранное сопровождение по любому маршруту;
  • транспортировку негабаритных грузов наземным транспортом.

Мы работаем с 2013 года. За весь период нашей деятельности не был утерян ни один груз!

С нами Ваши грузы будут доставлены быстро и безопасно. Мы открыты к новым предложениям и уверяем, что справимся с любой поставленной задачей!

При сотрудничестве на регулярной основе действует система скидок.

С уважением,

директор ТК ООО «Большегруз» Васильев Андрей Львович

bolshegruz@mail.ru

+7 495 556 78 90

Строгой формы для коммерческого предложения нет. В идеале оно должно составляться отдельно под каждую фирму. Неперсонифицированное КП стоит делать таким, чтобы привлечь наибольшее число компаний. Но стоит понимать, что персонифицированные предложение эффективнее, так как они повышают уровень доверия у адресата.

Частые ошибки

Зачастую при составлении коммерческого предложения допускают такие ошибки:

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84
  1. Неверно определяют целевую аудиторию (ЦА). Многие ошибочно полагают, что широкая ЦА — гарант успеха. Стоит избирательно подойти к определению целевой аудитории: чем она уже и конкретнее, тем выше вероятность того, что адресат согласится сотрудничать или приобретет товар.
  2. Использование профессионализмов и узкопрофильной лексики. КП должно быть понятно любому читателю, а не только специалисту узкого профиля.
  3. Грамматические и орфографические ошибки, опечатки. Такие промахи просто недопустимы, так как они говорят о безответственности и невнимательности. Стоит нанять специалиста по продажам и текстам, который разработает действенную структуру и напишет действительно хорошее коммерческое предложение. В результате оплаченная работа окупится, ведь КП привлечет новых клиентов.
  4. Шаблонное КП, лишенное креатива. Сухим и безэмоцианальным текстом не получится привлечь людей.
  5. Слишком много информации. Здесь действует правило: краткость — сестра таланта. В КП должна быть только та информация, которая заинтересует адресата и подтолкнет его к сотрудничеству.
  6. Отсутствие наглядных примеров. Следует предоставить свое «портфолио» — успешные кейсы, рассказать об опыте.
  7. Длинный прайс. Рассказать о стоимости услуг можно, но вкратце: не стоит перечислять все, что имеется.
  8. Отсутствие дизайна и оформления. Для каждой компании важен личный бренд. На КП следует прикрепить хотя бы логотип.

При составлении коммерческого предложения нужно помнить, что этот текст — призыв к сотрудничеству, партнерским отношениям. Партнерство должно быть выгодным для обеих сторон — и это нужно отразить в тексте. Если преследовать только личную выгоду, то установить долговечные и эффективные партнерские отношения не получится.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.

Это интересно

Сдал машину в Трейд-ин как снять с учета Сделки с авто
0 комментариев

Каршеринг в Санкт-Петербурге Сделки с авто
0 комментариев

Бизнес — грузоперевозки Сделки с авто
0 комментариев

Покупка авто в Германии Покупка
0 комментариев
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять