Аренда автомобиля — это серьезная сделка, которая требует обязательного составления договора между арендатором и владельцем. Юристы советуют сопровождать данный документ актом приема-передачи транспортного средства. В нем прописываются дополнительные значимые нюансы, которые впоследствии помогут избежать неприятных моментов в случае возникновения споров между сторонами.
Назначение документа
Акт приема-передачи арендованного ТС – это юридически значимый документ, который свидетельствует о фактической передаче авто от одной стороны к другой. По законодательным нормам составление акта не является обязательным, поэтому единого бланка для таких случаев не существует. Арендатор и владелец составляют документ по общим рекомендациям, указывая в нем обязательные, а при желании и дополнительные реквизиты.
Аренда автомобиля оформляется путем заключения договора. Акт приема-передачи дополняет соглашение и содержит в себе данные, которые в договор включить не получится. В нем прописывается техническое состояние машины, комплектация, существующие дефекты и обнаруженные недостатки. Тщательная фиксация всех нюансов помогает и арендодателю, и арендатору. Документ составляется при передаче ТС арендатору, и повторно при возврате машины владельцу.
Зачем нужен акт
Договор аренды в соответствии со статьей 425 ГК РФ является лишь подтверждением того, что стороны намеренны осуществить сделку. Акт приема-передачи подтверждает факт того, что транспортное средство действительно было передано. Подписанный сторонами документ – неоспоримое доказательство того, что договор был исполнен. Он удостоверяет соблюдение прав и отсутствие претензий арендатора и арендодателя друг к другу.
До тех пор, пока бланк не подписан обеими участниками или одним из них, он не считается исполненным. С момента подписания имущество переходит из одних рук в другие со всеми вытекающими из этого последствиями (передача денег, возложение ответственности и др).
Наличие акта не может свидетельствовать о том, что автомобиль исправен, он лишь подтверждает, что стороны согласны с обнаруженными недостатками и дефектами.
Как правильно составить
Формально дополнение к договору составляется в произвольном формате. Главное, что и владелец, и арендатор были удовлетворены полнотой прописанной информации. Однако на практике принято пользоваться типовыми наработками, которые можно без проблем найти в интернете. Такие бланки помогают ничего не упустить из виду и указать все важные нюансы.
Документ составляется на чистом листе бумаги в двух экземплярах и не требует нотариального заверения. Для придания бумаге юридического значение обязательно наличие даты и подписей обеих участников сделки.
Реквизиты акта и договора
Договор аренды ТС строго регламентируется законодательными нормами. По правилам он должен обязательно содержать в себе:
- Дату и место составления.
- Сведения об арендаторе и арендодателе – ФИО, паспортные данные или юридические реквизиты и т.д.
- Права и обязанности сторон.
- Правила аренды авто.
- Сумма и срок выплат за пользование машин.
- Окончание срока действия соглашения.
- Подписи сторон.
Акт приема-передачи дублирует основные параметры договора, а именно:
- дату и место составления. Обратите внимание, что она не обязана совпадать с датой соглашения, но и не должна предшествовать ей;
- информацию о договоре, к которому он составляется как приложение;
- паспортные данные собственника ТС и его арендодателя;
- подробное описание транспортного средства;
- подписи участников с расшифровкой.
Бумага составляется на основании технического паспорта и сервисной книге.
Образец
Образец типового акта приема-передачи автомобиля в аренду содержит в себе следующие сведения:
- Марка авто.
- Год изготовления.
- VIN.
- Номер кузова.
- Номер двигателя.
- При наличии прицепа дополнительно и его номер.
- Номер шасси или рамы.
- Цвет машины.
- Указание о том, что все прописанные идентификационные номера, марка, комплектность авто, цвет сверены и полностью соответствуют параметрам, указанным в ТС.
- Дополнительные аксессуары, переданные арендодателем в комплекте (ключи, экран навигации, накидки на сиденья, багажник и др.).
- Документы на ТС – паспорт технического средства передвижения (серия, номер и дата выдачи), сервисная книжка и др.
- Недостатки автомобиля. В этом пункте прописываются царапины и вмятины на кузове, непокрашенные части, поставленные на замену, наличие «жучков» и проржавевших элементов, неисправности технических частей, недочеты салона. Чем более полно будет все описано, тем лучше для обеих сторон.
- Завершается документ обязательным заверением, что арендодатель и арендатор не имеют претензий друг к другу, в том числе имущественных.
Для удобства сторон лучше распечатать готовый бланк документа и вписать в него все указанные моменты.
Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.