Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Предоставление автомобиля в аренду – прибыльный бизнес в современных условиях. Для того, чтобы права обеих сторон были защищены, необходимо внимательно подойти к вопросу составления договора аренды, учесть все нюансы и правила его заполнения.

Какие законы регулируют арендные отношения?

Все отношения, связанные с арендой любых видов транспортных средств, регулируются Гражданским кодексом. В параграфе 3 главы 34 описаны основные права и обязанности сторон, форма составления договора, варианты найма (с экипажем или без него).

В случае, если транспортное средство арендуется юридическим лицом вместе с экипажем, то сторона, предоставляющая автомобиль, несет всю ответственность за его техническое состояние, наличие у водителя необходимых документов и соответствия его физического состояния нормам. Об этом гласит статья 632 ГК РФ.

Отношения аренды без предоставления экипажа регулируются статьей 642 Гражданского кодекса. В этом случае, арендатор становится полноправным владельцем авто на весь срок заключения договора. На него возлагаются обязанности по текущему обслуживанию, хранению и управлению ТС.

Главные особенности аренды машины

Нюансы оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

Арендодателем может выступать только собственник ТС. Ему необходимо предоставить на хранение арендатору копию ПТС, СТС и действующий полис ОСАГО.
Арендные отношения автомобиля с экипажем не приравниваются к трудовым. Речь идет только об оказании услуги по эксплуатации ТС. Оформление трудового договора оговаривается отдельно.
Если физическое лицо, предоставляющее автомобиль, зарегистрировано как ИП, то в его обязанности входит самостоятельная подача налоговой декларации и уплата налога с полученной прибыли. Если арендодатель не является ИП, то данные о НДФЛ в договор аренды вносит юридическое лицо (арендатор). В результате, налог удерживается с прибыли автоматически.

Образец договора

Бланк договора аренды не является строгим по оформлению, его можно составить самостоятельно или скачать готовый пример из интернета. При этом, он должен обязательно содержать следующие пункты:

шапку документа, содержащую название, дату и место его составления. Здесь же указываются данные сторон;
права и обязанности, которые возлагаются на каждую сторону на весь срок действия документа;
информацию о порядке проведения расчетов: сумма, дата, способ;
срок действия договора и условия его прекращения;
реквизиты обоих сторон: наименование юрлица, его реквизиты и адрес, ФИО физического лица, место регистрации, контактные данные;
приложение – по необходимости. Здесь могут находиться дополнительные документы, фотографии авто, заключение об его оценке, акт приема-передачи.

Дополнительно, в договор можно включить пункты, касающиеся вопросов урегулирования конфликтов, возможности продления срока действия документа, обстоятельств, которые будут признаны форс-мажорными и порядок действий при их наступлении. Чем более подробно будет составлен документ, тем меньше вопросов и недоразумений может возникнуть в процессе его действия.

Основные правила заполнения

При заполнении бланка стоит учитывать стандартные требования для подобных документов:

Форма заполнения – только письменно. Допустимо как рукописное заполнение бланка, так и использование печатной техники. Все подписи ставятся от руки.
Данные вписываются только в предназначенные для этого формы и строки. Недопустимы пометки на полях.
На месте пустых срок обязательно ставится прочерк.
Недопустимы исправления, зачеркивания и другие помарки.
При рукописном заполнении используются печатные заглавные буквы. Все надписи должны быть максимально разборчивы и легко читаемы.
Округление чисел и сокращение слов производится согласно стандартным правилам.
Допустимо использование чернил синего, черного или фиолетового цвета.
Обязательно наличие печати, подписи, поставленной вручную, и даты составления.

Как составить между юридическим и физическим лицом?

Сдать в аренду можно как легковой, так и грузовой автомобиль. Особенности составления документа, в зависимости от типа авто, представлены ниже.

Легковая машина

Основные блоки для заполнения:

в шапке документа указываются данные об арендодателе и арендаторе. Они включают в себя ФИО и паспортные данные физического лица, а также, наименование и документ-основание для юридического лица. В верхнем правом углу указывается дата составления документа;
предмет договора. Необходимо вписать информацию о ТС: модель, год выпуска, серийный номер кузова и двигателя, оценочную стоимость;
условия договора. Указывается, кто из сторон занимается обслуживанием авто, предоставляет топливо, осуществляет текущий и капитальный ремонт. Оговаривается возможность использования автомобиля арендодателем в личных целях в нерабочее время, возможность субаренды и другие дополнительные условия;
размер оплаты и порядок расчетов. Необходимо указать сумму ежемесячного (или иного по времени) платежа и порядок его предоставления (наличными, на счет или другой способ);
срок действия. Стоит указать не только дату окончания документа, но и дату начала;
ответственность сторон. Обязательно указывается размер неустойки, в случае несвоевременного внесения платежа. Кроме того, можно указать варианты разрешения спорных ситуаций;
другие условия. Сюда относятся: стоимость авто, которая необходима для оценки возможного ущерба, варианты прекращения действия документа, количество экземпляров и наличие приложения;
реквизиты сторон:

- Для физического лица: ФИО, данные паспорта, место регистрации, контакты, подпись;
- Для юридического лица: полное наименование, форма собственности, банковские реквизиты, печать, подпись.

Грузовое транспортное средство

Правила заполнения договора для грузового автомобиля не отличаются от аналогичного документа для легкового ТС. В связи с большим количеством рисков во время эксплуатации грузовика, стоит более подробно описать варианты решения конфликтных и спорных ситуаций, а также, порядок возмещения ущерба.

Общая структура документа:

Шапка, включающая информацию об обеих сторонах договора и дату составления;
Предмет договора, включающий описание ТС, предоставляемого в аренду;
Условия использования грузового автомобиля, обязанности обеих сторон;
Порядок оплаты;
Срок, на который грузовик сдается в аренду;
Реквизиты сторон и подписи.

Главные условия аренды авто

Важные моменты, связанные с арендой транспортного средства:

вариант предоставления автомобиля:
- с экипажем. В обязанности арендодателя входит предоставление услуг водителя, имеющего соответствующую категорию и надлежащее состояние здоровья. За техническое обслуживание и заправку автомобиля топливом, также, отвечает арендодатель (если иное не оговорено в договоре). Водитель обязан подчиняться распоряжениям арендатора;
- владельцем авто на срок, предусмотренный договором. Все вопросы, касающиеся обслуживания ТС он решает самостоятельно;
обязанность оформления полиса ОСАГО возложена исключительно на арендодателя. Так как именно эта сторона заинтересована в максимальном возмещении ущерба;
вопрос возможности субаренды должен быть прописан в договоре. Здесь может быть указано разрешение на передачу права управления автомобилем третьим лицам или же запрет на такого рода действия;
ответственность за причинение вреда определяется, исходя из условий аренды. Для автомобилей с экипажем, за ущерб, причиненный третьим лицам, отвечает собственник авто. Для авто без экипажа – арендатор;
обязанность уплаты транспортного налога остается за собственником ТС. Договор не может предусматривать возможность делегирования этой обязанности на арендатора.

Необходимые документы

Для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом потребуется следующий пакет документов:

Документ удостоверяющий личность (паспорт) для представителей обеих сторон.
ПТС.
Полис обязательного автострахования (ОСАГО).
Копия документа, на основании которого действует юридическое лицо.
Доверенность, для представителя юрлица.

При оформлении полиса ОСАГО необходимо выбрать тариф, позволяющий неограниченному числу лиц управлять автомобилем. Если в полисе есть перечисление водителей, допущенных к управлению, то в него необходимо включить и представителя арендатора. В противном случае, арендатор может быть наказан административным штрафом.

Передача транспортного средства в аренду юридическому лицу – распространенная процедура. Для того, чтобы права и обязанности обеих сторон соблюдались, а количество спорных ситуаций было минимальным, необходимо правильно составить договор аренды. В таком случае, он будет защищать интересы обеих сторон.