Акт приема-передачи автомобиля

Всем автомобилистам хотя бы раз в жизни приходилось заключать сделки по купле-продаже транспорта, а может и подписывать договор дарения или же оформлять наследство. Во всех случаях, когда автомобиль переходит от одного владельца к другому необходимо составлять акт приема-передачи ТС.

Назначение документа

Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает передачу имущества (авто, недвижимости и т.д.). В акте подробно характеризуется передаваемый объект, указывается его назначение и стоимость, а также срок, на который он передается другому человеку (в случае аренды или лизинга).

Когда автомобиль переходит из одних рук в другие, необходимо заключать акт приема-передачи. Многие ограничиваются договором купли-продажи или дарения, но это не совсем верно, ведь в таких документах не указано, что машина перешла в другие руки. То есть без акта приема-передачи договоры недействительны, так как в них не прописан физический переход имущества.

ВАЖНО! При аренде или лизинге акт также необходим, как при купле-продаже.

Каковы особенности?

В данном документе указывается вся информация о передаваемом имуществе (машине). Необходимо прописывать все недостатки, дефекты и поломки, чтобы покупатель указал, что он не имеет претензий к продавцу и в курсе всех особенностей автомобиля. Это снимает с обеих сторон возникновение спорных вопросов и претензий в будущем. Акт приема-передачи ТС является учетной документацией, но всегда действует в качестве приложения к другому документу.

В документе фиксируют:

1. Состояние автомобиля (внешнее и техническое).
2. Передача транспорта другому лицу.
3. Дата, когда передача автомобиля совершилась.
4. Наличие или отсутствие претензий. Конечно, достаточно глупо подписывать акт, имея претензии, поэтому стоит сначала решить все вопросы, а затем проводить передачу.

ВАЖНО! Составлять акт приема-передачи ТС нужно даже при ремонте машины, чтобы зафиксировать характеристику авто и его состояние (неисправности). Также фиксируется задание для мастера, а по возвращению машины хозяину составляется новый акт приема-передачи, в котором указан факт проделанной работы.

Нужен ли акт при продаже или покупке авто?

Безусловно, акт необходим и при продаже, и при покупке машины вне зависимости от того, в салоне покупается автомобиль или с рук. В тот момент, когда покупатель подписал акт приема-передачи, машина переходит в его собственность.

Несмотря на то, что это юридический документ, заверять его у нотариуса не нужно.

ВАЖНО! При наличии подписанного акта расторжение договора купли-продажи возможно только в судебном порядке.

К каким транспортным средствам применим?

Документ применяется ко всем транспортным средствам: автомобилям, специальной или сельскохозяйственной технике, мотоциклам, мопедам, квадроциклам, грузовым машинам, прицепам, водному транспорту и т.д.

Что проверяется при передаче ТС?

При передаче транспорта фиксируются все характеристики имущества, в том числе неисправности. Необходимо сверить точность данных ПТС с передаваемым автомобилем: все должно совпадать.

ВАЖНО! Прежде чем подписывать акт, нужно внимательно проверить техническое состояние автомобиля. После подписания бланка предъявить претензии будет невозможно.

Если у транспорта есть неисправности или дефекты, то это нужно прописать в акте. Изменения в конструкции машины (например, увеличение мощности двигателя или установку газового оборудования) тоже нужно указывать.

Недобросовестные продавцы (зачастую это перекупщики) могут попытаться скрыть дефекты, которые проявятся только позже. Например, водитель вдруг заметит, что двигатель «ест» масло, или обнаружит неполадки в электронике. В этом случае, чтобы получить компенсацию, придется доказать в суде, что выявить эту неисправность при осмотре транспортного средства не было возможным.

ВАЖНО! Разумнее всего привлечь к проверке технического состояния независимого эксперта. Свое заключение и подпись он должен включить в акт.

Как правильно составить?

На законодательном уровне не установлено единого образца, поэтому акт составляется в зависимости от того, что передается. Таким образом, бланки отличаются исходя из того, каким образом имущество переходит из одних рук в другие (продажа, дарение, аренда и т.д.).

ВАЖНО! Документ составляется в свободной форме на листе формата А4 в двух экземплярах.

Какие данные о машине должны содержаться?

Акт должен содержать следующие факты о ТС:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• пробег;
• цвет кузова;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование (и какое оно).

Помимо этого, может быть добавлена любая значимая информация об автомобиле (цена, комплектация, дополнительные документы и т.д.).

Образец

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, есть несколько параметров, которые должны быть соблюдены.

1. Вводная часть. В ней указывается название документа (акт приема-передачи транспортного средства), населенный пункт и дата передачи. Обязательно нужно вписать, что акт является приложением к договору (купли-продажи или другому), указав номер документа.
2. Основная часть. Она должна начинаться с информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания. После этого списываются данные автомобиля (можно писать их в виде таблицы или столбца). Также, стоит указать информацию о сторонах сделки (ФИО, адрес проживания и данные паспорта). Помимо этого, нужно указать контактные данные сторон (номер телефона или адрес электронной почты).
3. Заключительная часть. Здесь указывается, что все данные автомобиля сверены и получатель ТС не имеет претензий. Также необходимо вписать, что деньги за машину переданы (если речь идет о купле-продаже) и продавец не имеет к покупателю претензий по расчетам. В конце следует надпись: «Настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу». После идут подписи сторон с расшифровками (ФИО).

ВАЖНО! Чтобы подстраховаться, можно составить расписку об уплате денег за имущество. В ней стоит указать всю выплаченную сумму.

Общие правила составления:

• юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
• подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
• наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
• в вводной части акта описывается причина составления (аренда, дарение, продажа, наследство и т.д.);
• в описательной части указаны условия сделки;
• заключительная часть содержит указание на количество копий, дату и подписи сторон;
• акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

ВАЖНО! Неверно заполненные реквизиты имущества или сторон сделки — причина для обращения в суд.

Если одна из сторон — юридическое лицо, то нужно вписать следующую информацию об организации:

1. Основной регистрационный номер (ОГРН).
2. Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
3. Реквизиты банковских счетов.
4. Номер налогоплательщика (ИНН).
5. Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

Какие документы нужны при переходе авто от одного лица к другому?

При переходе транспортного средства от одного лица к другому к акту и договору должны быть приложены следующие документы:

• паспорт транспортного средства;
• свидетельство о регистрации ТС;
• диагностическая карта;
• сервисная книжка (если есть);
• талон о прохождение ТО;
• страховой полис ОСАГО.

К этому списку может быть дополнена любая документация, относящаяся к автомобилю.

ВАЖНО! Все документы, которые будут переданы вместе с авто, должны быть указаны в акте приема-передачи.

Возможно ли составить договор купли-продажи машины без акта?

Договор составляется раньше, чем акт приема-передачи машины. Но стоит понимать, что без акта договор не имеет юридической силы. То есть деньги уплачены за авто, но подтверждения того, что продавец его передал нет. Поэтому акт приема-передачи необходим.

ВАЖНО! Сведения о договоре вписываются в акт, а не наоборот. Сначала происходит сделка, а потом подписывается документ, который подтверждает то, что она действительно состоялась и обе стороны удовлетворены. После подписания все возникшие спорные вопросы могут быть решены в судебном порядке.

На законодательном уровне составление акта необязательно, но практика показывает, что акт, фиксируя факт перехода машины из рук в руки, является гарантией исполнения самого договора и мотивирует стороны к соблюдению его положений. Не стоит пренебрегать этим документом, поскольку он является единственной гарантией совершения перехода имущества к новому владельцу.