Доверенность на представление интересов в страховой компании по ОСАГО

По факту оформить полис на транспортное средство в рамках закона РФ, имеет право каждый дееспособный совершеннолетний гражданин. Но одновременно с этим стоит помнить, что в ситуациях, когда потенциальный страхователь не считается формальным хозяином автомобиля, то во время заключения такого договора непременно запрашивается доверенность на представление интересов в страховой компании по ОСАГО.

Для чего необходим документ?

Многие владельцы машины интересуются, зачем представители страховых фирм запрашивают доверенность и почему запрещено покупать стандартный бланк без такого пункта.

Данное требование закреплено на законодательном уровне: именно благодаря правильно составленному документу компания получает гарантию того, что водитель, который обратился к ним за услугой, представляет интересы собственника юридически верно.

Согласно ГК РФ, под самим термином «доверенность» подразумевается специальная правоустанавливающая бумага, на основании которой настоящий собственник авто (физическое или юридическое лицо) официально передаёт свои полномочия третьему лицу для совершения правомерных сделок: продажи транспорта, сдачи в арену, эксплуатации, регистрации в ГИБДД и в том числе оформления полиса ОСАГО.

В исключительных случаях, этот акт нужен для получения страховой компенсации при аварии. Сейчас существует 2 варианта оформления таких доверенностей: рукописный экземпляр и заверенный у нотариуса.

Действие любой доверенности начинается в момент наступления страхового случая по следующим видам соглашений на страхование:

• имущества;
• личности;
• обязательное.

При помощи такой доверенности всякий поверенный может получить положенную страховую выплату и компенсацию. Но выдаётся рассматриваемый пример экземпляра максимум на 3 года и срок обязательно отображается в самом теле бланка. А когда период действия конкретно не упоминается в тексте, то доверенностью можно пользоваться по умолчанию только 1 год.

Каков порядок оформления?

Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).

В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:

1. Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
2. Разовая (выдаётся для однократного применения).
3. Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).

Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.

После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.

Составление от имени юридического лица

Уникальный тип доверенности, который заключается не от имени конкретного человека, а организации, прошедшей государственную регистрацию. Причём подобный документ не нуждается в нотариальном заверении, что тоже очень удобно. Взамен его непременно должен подписать руководитель фирмы (или заместитель, имеющий аналогичные полномочия), а также скрепить финальный экземпляр печатью организации. В случае с юрлицами необходимо предоставление следующих документов:

• договор об учреждении;
• устав и протокол;
• свидетельство о госрегистрации;
• бланк о постановке на учёт;
• выписка из ЕГРЮЛ.

При заполнении крайне важно грамотно с юридической точки зрения, описать все права официального представителя. В противном случае страховщик вовсе может отказаться от обслуживания клиента. Согласно правилам дорожного движения, во время управления транспортом лицо может не иметь доверенности, если его личные данные вписаны в ОСАГО или если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данной машиной.

Когда особа, допущенная к управлению автомобиля, не имеет при себе полиса или вообще не вписан туда, то работник ГИБДД не разрешит ему дальнейшую езду. Тогда в качестве наказания с машины будут сняты номера, которые собственник может вернуть в течение 24 часов, а при втором нарушении уже отобраны права.

Составление от частного лица

В ситуации с физлицом всё гораздо проще: запрашивается более краткий перечень подтверждающих бумаг. Так, в список основных документов, предоставляемых частными лицами, включен:

1. Паспорт лица, выступающего доверителем.
2. Копия паспортных данных поверенного.
3. Свидетельство о собственности на имущество.
4. Бланк передачи прав для страховой компании.

Стоит учесть, что доверенность должна содержать конкретный перечень пунктов, среди которых выделяют:

• место и точная дата составления;
• полное наименование компании;
• Ф. И. О. и должность гражданина;
• адресные данные и номер паспорта;
• подробный список функций;
• период действия документа;
• подписи поверенного и начальника.

Когда речь заходит о соглашении между гражданами, лучше дополнительно позаботиться о юридической стороне вопроса. Такой вариант надёжнее засвидетельствовать, чтобы потом не иметь проблем, ведь согласно статистике именно здесь между сторонами чаще всего возникают конфликты из-за неправильно оформленного образца.

Кто должен составлять?

Несмотря на тот факт, что доверенность имеет одновременно несколько вариантов составления, оформлять её может любое лицо (юридическое – компания или организация, физическое – простой человек).

Но каждая процедура, в зависимости от того, кто именно занимается этапом составления документа, имеет определённые отличия. Порой хватает простой расписки, а в иных случаях приходится непременно обращаться за помощью к опытному нотариусу.

Например, в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ оформление доверенности на третье лицо выполняется непосредственно начальником в целях представления его интересов по ОСАГО в страховой компании. Причём этот человек не обязательно должен быть в штате сотрудников рассматриваемой фирмы. А при соглашении на передаче прав между двумя людьми ещё проще – следует уделить максимальное внимание только содержанию бланка.

Кто должен заверять?

Если опираться на законы России, то в обязательном порядке нотариально заверять доверенность нет необходимости. А вот уже на практике, этого требует немало компаний, которые занимаются страхованием, поэтому приходится опираться на общепринятые условия. При использовании специальной формы доверенности необходимо заплатить государственную пошлину и отдельно оплатить услуги нотариуса.

Изначально в ГК РФ говорится о существовании такого понятия как «доверенность» и случаях, когда требуется нотариальное заверение – на подобные моменты и стоит опираться. На деле это значит, что во всех остальных случаях подобное заверение формально оформлять не следует. Пока не существует закона, что для представления интересов в рамках полиса ОСАГО запрашивают нотариальное подтверждение документа. Если вторая сторона не просит подтвердить соглашение официально, то нет смысла усложнять саму процедуру.

Кто может быть доверенным лицом?

Обычно лицо, которое получило необходимые полномочия представлять страховые интересы касательно вопроса оформления полиса от имени другого гражданина, считается поверенным. В рассматриваемой ситуации процесс заключения сделки происходит на базе норм ст. 182 ГК РФ. Согласно выдвигаемым требованиям, право стать доверенной особой имеет любое дееспособное и совершеннолетнее лицо, которое решило взять на себя ответственность за предоставление интересов другого человека.

Вдобавок раньше упоминалось, что в роли поверенного может выступать физическое или юридическое лицо. Поэтому во время оформления полиса ОСАГО всякое поверенное лицо, должно предъявить специалисту страховой фирмы пакет стандартных бумаг и стоит быть готовым предъявить:

1. Паспорт для подтверждения личности.
2. Доверенность (оригинал и копия).
3. Паспорт транспортного средства.
4. Свидетельство о госрегистрации.

Отдельно необходимо подчеркнуть, что когда всеми вопросами страхования занимается работник предприятия (схема с юрлицом), то параллельно следует предъявить и уставные бумаги конкретной компании. Обычно страховщики не выдвигают дополнительные условия касательно будущих кандидатов, поэтому при возникновении конфликтов всегда можно обратиться к другой форме, которая тоже специализируется на полисе ОСАГО по доверенности.

Внешний вид документа

Как и любой официальный документ, данный экземпляр также должен быть составлен максимально правильно. Если компания согласилась принять передачу прав в рукописном виде, то нужно изучить более детально, как без ошибок оформить типичную форму и что именно следует там указать.

В первую очередь стоит следить за тем, чтобы готовый бланк выглядел аккуратно и презентабельно: нельзя подавать помятую или порванную бумагу, допускать помарки или исправления. Подобные изъяны потом могут стать причиной для споров и аннулирования, поэтому эффективнее исключить их ещё на этапе составления.

Увы, вариант доверенности, который составлен самостоятельно, многие страховые компании учитывать отказываются. Во время оформления полиса ОСАГО лучше использовать нотариальную копию. Зато более лояльные требования касаются уже дополнительных корректировок, вроде внесения изменений в бланк договора и получения выплаты, при наступлении ДТП. Обычно используют классический образец доверенности, который можно скачать в Интернете или взять у нотариуса.

Содержание

Основные пункты доверенности на представление интересов по вопросам страховки меняются практически каждый год. Поэтому нужно уточнить актуальные требования напрямую у организации, в которой планируется заключить договор. Специалисты выделяют следующие параметры:

• чистый лист бумаги, формат А4, где сверху по центру сделать чёткую надпись «Доверенность»;
• чуть ниже тоже в правом верхнем углу стоит указать город, в котором происходит оформление, и дата;
• дальше перейти непосредственно к тексту самого документа и в разделе указать основные данные доверителя;
• следующим абзацем идёт уже Ф.И. О. и наименование компании, информация о доверенной особе и полный перечень полномочий;
• включить оговорку о возможности передоверия (тогда описать условия и новые факты) или запрета на подобный момент;
• как завершение обязательно следует указать, на какой именно период выдаётся такое разрешение;
• поставить подпись и расшифровку обеих сторон заключённой сделки (даже в печатном виде эту часть нужно написать от руки).

Крайне важно, чтобы в теле доверенности фигурировало упоминание о номере, годе выпуска и важнейших характеристиках обсуждаемого автомобиля. Юридически не зафиксировано, где именно должна находиться эта информация, но стоит отразить на бумаге данные о транспорте. Также все параметры машины должны совпадать с документами авто, которые потом будут отправлены на оформление ОСАГО – этот нюанс сотрудники компании проверяют в первую очередь.

Каков срок действия?

Вот что касается срока действия подобной доверенности, то он напрямую зависит от выбранного типа документа:

Поэтому, чтобы понять, на какой срок заключать столь необычную сделку, нужно разобраться для каких именно операций она потребуется и только потом выбирать наиболее подходящий тип бумаги для данного случая.

Стоимость оформления

Нет точного прайса на услугу подготовки доверенности на представление интересов в компании, продающей полис. Всё зависит от тарифа, который установил себе нотариус за консультацию. Обычно их ценник варьируется в районе 1-3 тыс. руб., зато передача обязанностей другому лицу точно не будет вызывать подозрение у страховщика. Зато факт наличия такого документа существенно упростит сам процесс оформления ОСАГО.