Сопроводительные документы на перевозку груза

Согласно действующему российскому законодательству, транспортировка грузов подразумевает соблюдение определенных правил и требований. Один из обязательных пунктов – оформление сопроводительных бумаг на перевозимый товар. Эти документы утверждены нормативными актами и имеют свои стандарты оформления.

Какие документы нужны водителю для перевозок

Все сопроводительные документы на груз можно условно разделить на три больших группы:

транспортные. Сюда включаются бумаги, относящиеся к ТС, а также отметки таможенной службы, чеки об оплате проезда по отдельным участкам дороги, акты, подтверждающие передачу груза от отправителя к исполнителю услуг для осуществления транспортировки;
финансовые. В них содержится полное описание груза и его стоимость, количество товарных мест и вместимость каждого из них;
разрешительные. Сюда относятся сертификаты на отдельные товары, бумаги, подтверждающие качество, ветеринарные и санитарные паспорта. Особенно часто необходимость в разрешительных документах возникает при пересечении границы.

Нормативные акты

Один из основных законодательных актов, регулирующих взаимоотношение сторон, участвующих в перевозке – Гражданский кодекс РФ. Этому вопросу посвящена глава 40 этого документа. В ГК РФ содержатся следующие требования:

Перевозка осуществляется только на основании договора, в котором перечислены все условия, права и обязанности сторон, форма оплаты оказанных услуг.
Заключение договора подтверждается составлением накладной.
Если в качестве перевозчика выступает посредник, то такие отношения оформляются договором экспедиции, который составляет по аналогии с основным договором.

Среди других нормативных актов, которые регулируют вопрос транспортировки, находятся:

ФЗ № 87 от 30 июня 2003 года «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ №554;
Постановление Госкомстата № 78 от 28 ноября 1997 года, утверждающее форму товарно-транспортной накладной.

Обязательный пакет документов

Стандартный пакет документов, универсальный для всех типов грузов, включает в себя (в случае перевозки товаров по территории России):

Товарно-транспортную накладную. Это главный документ, который отражает все сведения о грузе, служит основанием для списания и оприходования в бухгалтерском учете материальных ценностей организации, а также, определяет условия сотрудничества между отправителем и получателем. Начиная с 2011 года, вместо товарно-транспортной накладной может использоваться транспортная накладная. Она не содержит информации о товаре, но также является обязательной для оформления при его транспортировке.
Путевой лист. Его задача – помощь в произведение расчетов внутри компании-перевозчика. В нем отражается оклад водителя, расходы на ГСМ и амортизацию. Здесь же подтверждается сам факт транспортировки с точным маршрутом, времени в пути и других подробных сведениях о маршруте передвижения. Путевой лист для проверки может потребовать дорожная инспекция.
Договор об оказании услуг транспортировки. Его наличие подтверждает, что перевозка груза доверена именно этой компании и производится на легальных основаниях. Здесь же содержатся ключевые условия сотрудничества, права и обязанности сторон. Заменять договор может доверенность на имя водителя, подтвержденная печатью руководителя.

На каждый конкретный груз

К документам, характеризующим сам груз, относятся:

паспорт или сертификат товара, который содержит полное его описание;
товарная накладная, заполненная по аналогии с товарно-транспортной накладной, но без указания стоимости груза, а только с данными о его количестве. Она используется в случае, если организация применяет в документообороте только транспортную накладную;
документы, необходимые для соблюдения санитарных и карантинных правил;
счет-фактура. Она требуется для подтверждения легальности транспортировки.

Что такое товарно-транспортная накладная

Этот документ является одним из главных и выдается компанией-заказчиком или отправителем. При оформлении создаются четыре копии, каждая из которых заверяется нотариально.

Товарно-транспортная накладная имеет два части:

Товарная. Здесь описывается перевозимый товар и его количество.
Транспортная. Содержит маршрут движения, данные о водителе и используемом автомобиле.

Ситуация-исключение, когда товарно-транспортная накладная может отсутствовать в пакете документов – транспортировкой груза занимается сам покупатель. В остальных случаях, перевозка без этой бумаги является незаконной. Также, этот тип накладной может быть заменен на два отдельных равноценных ей документа: товарную и транспортную накладную.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться

Перечень необходимых документов напрямую зависит от специфики груза. Среди наиболее вероятных можно отметить:

документ, подтверждающий фактическую отгрузку товара и передачу его от отправителя к перевозчику для оказания услуг;
отдельная накладная на товар, если в основной содержится недостаточное количество информации;
техпаспорт на автомобиль и действующая диагностическая карта для него;
страховка товара и ответственности перевозчика;
трудовое соглашение водителя, в случае, когда автомобиль не является его собственностью;
санитарный паспорт для всех продуктов питания;
сертификат качества товара;
паспорт рефрижератора с указанием температурного режима при транспортировке скоропортящихся товаров;
ветеринарный паспорт для всех видов животных и птиц;
справка для спиртосодержащей продукции.

Особые случаи перевозка опасных и крупногабаритных грузов

Для транспортировки опасных или негабаритных грузов потребуются следующие дополнительные бумаги:

Сертификат, подтверждающий право компании на осуществление подобной деятельности и наличие у нее автомобилей необходимой категории, оборудованных с учетом специфики груза.
Документ, подтверждающий проведение подготовительных работ перед выездом на маршрут. Он должен включать данные о стаже водителя, превышающем без перерывов срок в три года и информацию о проведенном инструктаже.
Сертификацию упаковочных материалов и тары, используемой для опасных веществ.
Опознавательный знак, оповещающий других водителей о перевозке опасного груза.
Справку о подготовке автомобиля к транспортировке особого груза.
Одобренный маршрутный лист, в котором будет указано точное время передвижения, пути перемещения автомобиля и возможные остановки на маршруте.
Контакты все ответственных лиц, которые причастны к этой перевозке.
Разрешение от ГИБДД на перемещение по дорогам общего пользования.
Квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины.

Предусмотренные штрафы за нарушения правил перевозки

Штрафы за отсутствие необходимых сопроводительных бумаг при транспортировке груза содержатся в законодательном акте, утвержденном Минтрансом России. Эта мера ответственности равноценно относятся как к водителям автомобилей, так и к компании, которой эти транспортные средства принадлежат.

За отсутствие у лица, управлявшего грузовым транспортным средством, товарно-транспортной накладной, заказа-наряда, грузовой транспортной накладной или наряда на перевозку (и других обязательных документов), ему будет вынесен денежный штраф в размере 1500 рублей. Для должностных лиц данная мера наказания налагается в увеличенном размере и составляет 20 000 рублей. Компании-перевозчику в этом случае грозит внушительный штраф в размере до 250 000 рублей за каждую неверно оформленную транспортировку.

Кроме того, сотрудники полиции вправе задержать ТС и изъять у водителя водительское удостоверение, а сам автомобиль отправить на штраф стоянку до выяснения обстоятельств. Это приведет к дополнительным затратам на оплату услуг штрафстоянки.

Транспортировка грузов по территории России и за ее пределами предполагает наличие у водителя всех необходимых сопроводительных документов. Без их оформления подобные перевозки будут считаться незаконными, а владельцу автомобиля за эти правонарушения придется понести серьезное денежное наказание.