Образец заполнения ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом

Образец заполнения ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом

Образец заполнения ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом
СОДЕРЖАНИЕ
0

Грузоперевозки являются основой товарных отношений. Каждая транспортировка товарно-материальных ценностей должна сопровождаться необходимой документацией с информацией о грузе, перевозчике и получателе. К числу обязательных бумаг относится ТТН — товарно-транспортная накладная.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, предназначенный для учета движения товарно-материальных ценностей. ТТН подтверждает факт отгрузки товара от поставщика к покупателю. Накладная доказывает, что поставка груза состоялась. ТТН — первичная и необходимая документация, которая обозначает заключение договора о перевозке груза.

Товарно-транспортная накладная — важный элемент, который является:

  1. Подтверждающим документом по заключению договора о перевозке материальных ценностей для Гражданского кодекса и автомобильного Устава.
  2. Основанием для отражения движения ТМЦ и расчета за их перевозку автотранспортом для бухгалтерского учета.
  3. Подтверждением расходов на транспортные услуги, которые влияют на исчисление налога на прибыль для налогового учета.

Внешний вид

Накладная может быть разных форм:

  • СП-31. Используется при поставках зерновых и злаковых культур в любых объемах;
  • СП-32. Транспортировка животных. Не тушек или мяса, а исключительно живых особей, имеющих ценность только в таком виде. Как правило, используется при сотрудничестве с фермерскими хозяйствами;
  • СП-33. При работе с молочной продукцией любого типа: от обычного молока, до творожных изделий или сыров;
  • 1-Т. Для всех остальных случаев, не подходящих под вышеперечисленные. Это универсальная форма, которая используется чаще всего.

Внешний вид ТТН таков: бумажный бланк с наименованием товарно-транспортная накладная. После названия документа прописана информация о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике. Сбоку должна быть указана форма документа, например, 1-Т.

Каждая ТТН имеет строгий бланк по предназначению, а не свободную форму. Но есть исключение: компании вправе утверждать свою форму накладной, включающей все необходимые реквизиты, но ее нужно обязательно утвердить приказом.

Кто занимается оформлением документа

Большую часть граф заполняет грузоотправитель. В первом разделе он должен указать:

  1. Номенклатурный номер товара в первом столбце.
  2. Номер прейскуранта и артикул (если есть) во втором и третьем столбце.
  3. Количество — в четвертом столбце. Здесь нужно поставить цифру, которая соответствует числу каждой перевозимой единицы товара.
  4. Затем нужно заполнить все столбцы с информацией о названии товара, цене за 1 единицу, единице измерения груза (кг, кубы, метры и т.д.), виде упаковки (мешок, ящик, бочка, коробка и т.д.), общей стоимости всего товара.

Второй раздел заполняет экспедитор. Каждая сторона, задействованная в перевозке и получении груза, должна проставить в соответствующих графах подписи и печати. Но первоначальное оформление (создание) документа — полная ответственность грузоотправителя. Поскольку ТТН — документ бухгалтерского учета, то и составлять его должен отдел бухгалтерии. Ответственному лицу и водителю требуется проверить данные и подписать бумагу.

От отправляющей стороны подписать документ должны три человека:

  • главный бухгалтер;
  • ответственный сотрудник, который дал разрешение на отгрузку имущества для автоперевозки;
  • сотрудник, отгрузивший товарно-материальные ценности для автоперевозки.

Как правило, подпись со стороны организации-перевозчика проставляет водитель или же другое ответственное лицо.

Порядок оформления

Правила заполнения ТТН по единой типовой форме № 1-Т установлены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Накладная составляется перед отправлением транспорта.

ВАЖНО! Товарно-транспортную накладную оформляют при автоперевозках товаров или иного имущества силами привлеченного стороннего перевозчика с выплатой ему вознаграждения за оказанные транспортные услуги. Оплачивать перевозку может как сторона, передающая груз, так и грузополучатель.

Требования к заполнению

Все пункты ТТН должны быть заполнены (пропуски недопустимо, при необходимости ставятся прочерки). Также запрещается вносить неверные сведения, допускать ошибки. Каждая графа в бланке подписана, поэтому вряд ли получится запутаться в том, кто и что именно должен вписать.

Согласно правилам, в 2020 году:

  1. Заполнение ТТН производится отдельно на каждую партию грузов.
  2. Заполнение ТТН необходимо отдельно каждому получателю имущества.

Правила заполнения по разделам

Документ состоит из двух обширных разделов. Первый несет информацию о товаре, а второй — о транспорте. Товарная часть включает в себя сведения:

  • об отправителе и получателе (все данные должны быть указаны полностью, без сокращений);
  • об объеме груза;
  • о наименовании и других характеристиках товара.

Первый раздел — это основание для списания груза со склада и для получения его другой стороной.

Транспортный раздел содержит информацию о:

  • перевозке, маршруте следования, километраже и времени в пути;
  • о том, на каком транспорте перевозится груз (в т.ч. марка автомобиля);
  • компании-перевозчике и водителе, который выполняет поездку;
  • грузе.

Во втором разделе нужно указать стоимость транспортировки. Каждый из разделов имеет подразделы, например, «погрузочно-разгрузочные работы», «разгрузка», «расчет стоимости» и т.п.

В бланке есть дополнительный раздел — приложение. В не нужно перечислить все сопутствующие документы. Таковыми могут быть различные сертификаты, договоры, паспорта, свидетельства и прочее.

Если кто-то из сторон нарушил договоренности, имеются претензии, штрафы и т.п., то об этом нужно упомянуть в соответствующей графе. При отсутствии претензий нужно поставить прочерк.

Необходимое количество экземпляров

Накладная должна быть составлена в четырех экземплярах.

  1. Первый — предназначается для списания ценностей со склада и остается у грузоотправителя. Все остальные экземпляры вручаются водителю, а далее — по назначению.
  2. Второй — предназначен для оприходования товарно-материальных ценностей. Этот экземпляр сдается водителем получателю груза.
  3. Третий — сдается владельцу транспортного средства, которое было задействовано для перевозки.
  4. Четвертый — прилагается к путевому листу водителя. Этот экземпляр является основанием для учета выполнения работы водителем и для начисления ему заработной платы.

Каждый экземпляр должен иметь подпись и печать грузоотправителя. Все документы, которые находятся у водителя, должны быть подписаны им. Третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями получателя груза.

ВАЖНО! Товарно-транспортная накладная на каждую перевозку должна храниться в учетных документах не менее пяти лет.

Разрешён ли один бланк для разных грузоперевозок

Для каждой поездки должен составляться индивидуальный бланк. Нельзя использовать одни и те же заполненные ранее экземпляры для нескольких грузоперевозок.

Универсальная форма бланка допустима для разных видов грузов (если это не особый груз, имеющий отдельную форму ТТН), но на каждую перевозку нужно составлять новые экземпляры.

Образец заполнения накладной

Бумага производит пугающее впечатление из-за обилия строк и столбцов, но в целом проста в заполнении — каждый пункт подписан.

Пошаговый алгоритм таков:

  • документу присваивается номер. Его нужно указать, используя внутреннюю нумерацию, принятую на предприятии, а рядом вписать дату перевозки;
  • в строчку «грузоотправитель» записать информацию о компании, отправляющей ТМЦ (с полным названием, юридического и фактического адреса, и номером телефона);
  • по аналогии сделать запись об адресанте в пункте «грузополучатель»;
  • там, где стоит слово «плательщик», надо вписать фирму, оплачивающую услуги по перевозке;
  • рядом со всеми сторонами сделки надо написать верные коды ОКПО.

Заполненная товарно-транспортная накладная выглядит следующим образом: obrazec-forma-1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya.doc

Пустой бланк ТТН: blank-forma-1-t-tovarno-transportnaya-nakladnaya.doc

Когда оформляется, а в каких случаях нет

Товарно-транспортная накладная не составляется, если покупатель доставляет груз собственным транспортом. Заказчик (покупатель), который забирает товар путем самовывоза, самостоятельно несет ответственность за сохранность груза при транспортировке. В остальных случаях (если задействован перевозчик и есть договор) нужно оформлять ТТН.

ВАЖНО! В ст. 785 ГК РФ сказано, что ТТН подтверждает факт перевозки груза по транспортному договору. Если договор не составлен (проще говоря, договоренность о доставке груза есть только на словах и не задокументирована), то необходимости в оформлении товарно-транспортной накладной нет.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84

Перевозка груза без ТТН может быть расценена сотрудниками ГИБДД как нарушение правил перевозки грузов, за которое предусмотрен штраф. Если будут выявлены еще какие-то нарушения, то транспортное средство отправится на штрафстоянку, а перевозчика будут ждать штрафные взыскания.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.

Это интересно

Как ДПС разводят на алкоголь Штрафы
0 комментариев

Штраф за ксенон Штрафы
0 комментариев

Знак поворот направо Штрафы
0 комментариев
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять