Кто выписывает ТТН — перевозчик или заказчик

Кто выписывает ТТН — перевозчик или заказчик

Кто выписывает ТТН — перевозчик или заказчик
СОДЕРЖАНИЕ
0

Транспортировка грузов – довольно кропотливый и сложный процесс. А водителям он видится проблемным не только с технической стороны, но и с точки зрения подготовки и утверждения всевозможных документов. Сейчас одной из самых важных бумаг для перевозки является ТТН, поэтому каждому шофёру стоит хорошо изучить нюансы её оформления. Правильная подготовка сопроводительных бланков позволит избежать множества проблем в дороге и на отдельных этапах проверки.

Что такое товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная — специальный документ, подтверждающий факт перевозки груза до конечного пункта назначения (стандартный маршрут от поставщика до покупателя). Именно на базе ТТН происходят расчёты между обеими сторонами, поэтому данный документ подтверждает расходы для отчётности перед налоговыми органами. Хотя по факту рассматриваемая норма не является основанием для формирования проводок в бухгалтерии.

Бланк содержит в себе максимально полную информацию о перевозимых товарах и продукции, грузополучателях и грузоотправителях, а также об особе (частное лицо или организация), осуществляющей перевозку.

Важно сразу понять, что якобы похожие по роли и даже названиям ТТН и товарная накладная не выполняют идентичных функций, и не являются взаимно заменяющими друг друга копиями. Второй вариант сопроводительных бумаг только подтверждает факт отгрузки, на основании которого принимаются в расходы цены закупленных товаров.

При помощи ТТН подобные нюансы оформления подтвердить априори нельзя (за исключением спиртных напитков и спиртосодержащей продукции – только тогда рассматриваемые документы считаются равнозначными, если заранее утвердить это условие в учётной политике).

Когда и кому нужна накладная

С практической точки зрения, ТТН считается одновременно не только подтверждающим документом по заключению договора о перевозке материальных ценностей, но и основанием для отражения движения ТМЦ и расчета за их транспортировку. Исходя из этого выходит, что накладная может менять свою роль в зависимости от ситуации для:

  • покупателя – оприходование полученных активов благодаря письменному подтверждению доставки и сопряженных расходов;
  • поставщика – основание для списания отгруженных материальных ценностей и обоснованием отражения в учёте выручки за оказанные услуги;
  • перевозчика – аргумент во время проверки инспекцией ГИБДД, согласно п. 2.1.1, обязывающему иметь при себе документы на перевозимый груз.

Вдобавок любая организация имеет право не использовать унифицированную форму ТТН, если в их архиве уже находится собственный документ, разработанный на основе государственных стандартов и включающий все необходимые реквизиты. Главное его применение стоит непременно утвердить отдельным приказом, чтобы всё было в рамках закона. Только при отсутствии такого первичного документа бухгалтерского учёта, налоговики довольно часто отказывают в вычете НДС.

Порядок оформления документа

Согласно общепринятым нормам, транспортная накладная готовится согласно правилам, утверждённым правительством РФ в законе № 272 (с учётом изменений № 1529 за 2017 год). Все обязательные экземпляры (количество может розниться) должны быть оригиналами и заверяться печатями, при необходимости дополняясь подписями представителей перевозчика.

Стоит подчеркнуть, что центральный документ оформляется грузоотправителем, если в соглашении не прописано соблюдать эту обязанность другими лицами. Когда продукцию отгружает филиал организации, то в главной графе реквизитов документа всё равно нужно указать данные предприятия.

Абсолютно все пункты накладной должны быть заполнены от руки, а если какая-то важная информация для внесения в любой из разделов отсутствует, в пустом месте ставится прочерк. Любые исправления тоже всегда заверяются отправителем и перевозчиком (или представителями).

Особенности заполнения

Заполнять транспортную накладную стоит со всей ответственностью, внимательно прописывая в соответствующих графах адреса погрузки и разгрузки, государственные номера транспортных средств и прочие сведения.

Все предоставленные параметры тщательно проверяются перевозчиком, а случайно выявленное несоответствия с фактами может послужить причиной отказа в услуге. Констатация ложных сведений вовсе может привести к дополнительным трудностям с переоформлением.

Оформление ТТН нового образца включает 15 разделов и заполняется следующим методом:

  1. Вписываются данные о грузоотправителе (Ф.И.О. или полное наименование компании, публичный адрес и номер телефона).
  2. Аналогичные сведения, но уже насчёт второй стороны (получателя).
  3. Герметичное состояние, значение массы, габариты и прочие технические детали, необходимые в пути.
  4. Список сопроводительных бумаг, которые передаются вместе с транспортируемой продукцией (сертификаты, разрешения и прочее).
  5. Обозначаются главные требования к качеству трансфера (специальные условия охраны перевозимого объекта, объявленная ценность).
  6. Сведения насчёт приёмки груза (адрес погрузки, фактическая дата и время, подписи всех вовлечённых в процесс лиц).
  7. Требования касательно перемещения или хранения на промежуточных пунктах (температура, освещение, влажность и пр.).
  8. Штрафные меры за простой транспорта, нарушение сроков поставки.
  9. Замечания перевозчика по поводу реального состояния объекта перевозки или его упаковки.
  10. Уточнения насчёт непредвиденных изменённых условий на маршруте.
  11. Схема будущей траектории движения тяжеловесного или крупногабаритного транспорта (подробные сведения о маршруте).
  12. Точная стоимость грузоперевозки (включая смежные траты).
  13. Календарная дата оформления накладной с подписями сторон.
  14. Отметка про нарушения, произошедшие в процессе транспортировки.
  15. Подробные претензии любой из сторон соглашения.

Отдельно стоит обратить внимание, что в реальности у логистической компании часто могут возникать определённые задержки и проблемы при заполнении некоторых пунктов. Связано это с тем, что для их оформления необходимо заранее уточнять место, дату и время, состояние груза, номер маркировки продукции на момент отправки, количество грузовых мест и некоторые сопроводительные сертификаты.

Быстро и удобно такую информацию можно получить напрямую у поставщика или лично присутствовать в момент отгрузки со склада, чтобы получить максимально полные данные. Заодно можно выписать доверенность на сотрудника (обычно на водителя) на принятие товара, благодаря которой шофёр будет иметь право заполнить соответствующие пункты самостоятельно.

Какая форма используется

Формально заключение соглашения о доставке продукции подтверждается именно товарно-транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иной вариант не оговорен договором перевозки) по форме согласно типичному приложению №4.

При осуществлении фирмой доставки груза, купленного покупателем на условиях дальнейшего самовывоза, он должен в соответствие с законом придерживаться формы № 1-Т, чтобы товар был зарегистрирован на основании ТОРГ-12 с оказанием логистических услуг. Такая накладная состоит из 2 частей:

  • товарного раздела, который определяет взаимоотношения сторон, а также служит для фактического списания товарно-материальных ценностей у отправителей груза и оприходования их у заказчиков;
  • транспортного раздела, контролирующего взаимоотношения грузоотправителей с владельцами автотранспорта, реализующими перевозку товара, для учёта работы и расчёта оказанных услуг.

Также бывают альтернативные ситуации, когда товар забирается из организации самовывозом. В таком случае товарный раздел допустимо оформлять приобретателем. Главное, чтобы он заполнил соответствующие графы данных одновременно и за отправителя, и за получателя определённого груза (согласно пунктам 1-7, 16 и 17).

Кто выписывает

По закону выписывать упомянутую накладную должен именно грузоотправитель (иными словами только та организация, которая по документам и заказывает требуемую перевозку), если в рассматриваемом договоре перевозки изначально не установлены другие условия.

Всегда стоит помнить, что уже в теле соглашения стороны могут зафиксировать, что накладную вместо упомянутого лица должен выписать уже перевозчик (ссылаясь на ч. 1 ст. 8 устава). Тогда грузополучатель расписывается там же только после получения товара (п. 6 правил перевозок).

Кто должен ставить подписи и печати

Если ссылаться на п. 9 ранее упомянутых правил перевозок грузов автомобильным транспортом, то нормативные акты утверждают, что товарно-транспортная накладная априори должна быть подписана сразу грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком (в зависимости от формы сделки) и вдобавок непременно заверена их официальными печатями.

Например, когда грузоотправителем, грузополучателем или перевозчиком фактически является не организация, а частный предприниматель, то обязательные печати при заполнении бланка вообще не ставятся, а вместо них лишь подписи. Зато, если сторонами договора выступают компании, то в соответствующих пунктах помимо подписей непременно должны присутствовать их официальные печати.

Только в ситуации подписания накладной лицом по специальной доверенности проставлять такую печать опять-таки нет нужды. В таком случае представитель организации просто ставит свою подпись, а около неё указывает реквизиты выданного ему документа с передачей частичных прав и полномочий. Но при наличии упомянутых обязательств ещё к каждому экземпляру необходимо дополнительно приложить копию доверенности.

Когда по условиям соглашения покупатель планирует произвести самовывоз продукции, стоит учитывать, что товарно-транспортная накладная составляется не всегда, а только когда доставку производит транспортная компания, независимо от того, кто именно заказывает и оплачивает транспортировку. Поэтому по этой схеме вполне допустимо ограничиться формой ТОРГ-12, где печать тоже не нужна, ведь постановка продукции на учёт происходит с подтверждением через путевые листы и документы на покупку товара.

Необходимое количество экземпляров

По общепринятым правилам товарно-транспортная накладная на перевозку грузов составляется грузоотправителем для каждого клиента отдельно на каждую поездку. Если на одном транспортном средстве одновременно перевозится несколько грузов в адрес нескольких получателей, то рассматриваемый документ нужно выписывать на каждую партию грузов и каждому получателю в отдельности. По умолчанию ТТН выписывается в 4 экземплярах (постановление Госкомстата РФ № 78):

  • первый — продавцу (отправитель);
  • второй — покупателю (получатель);
  • третий и четвертый — владельцу автотранспорта (перевозчик).

Причём в последних двух копиях, которые передаются официальной компании-транспортировщику на момент отправки бумаг, уже должны расписаться отправитель и получатель.

Какие прилагаются документы

Непосредственно в момент выдачи грузоотправителем полного комплекта бумаг, определяющих качество товара и взаимоотношения сторон, которые чётко перечисляются в строке «Приложение», водитель обязан принять все документы и на конечной точке маршрута обязательно передать их вместе с грузом получателю. Стоит выделить следующие логистические бумаги, обязательные для данной сделки:

  1. Договор — факт старта сделки (там максимально точно определяются необходимые условия сотрудничества, цена и сроки завершения соглашения) и если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько операций по транспортировке.
  2. Счёт – содержит полную сумму к оплате, а также список товаров и услуг, включая действующие банковские реквизиты продавца (необязательный документ, но его обычно включают для удобства).
  3. Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности – подтверждают оплату (выдаются клиенту, который платит наличными или картой, хотя передачу денег может подтвердить и платёжное поручение).
  4. Накладная — документ, выдаваемый поставщиком покупателю при отгрузке товаров и завершении ответственности за сохранность.
  5. Акт оказания услуг или выполненных работ — форма, которую заказчик и исполнитель подписывают по результатам взаимного оказания выполнения работ.
  6. Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, поскольку работают с НДС (гораздо реже это присутствует на УСН, ЕНВД и патенте).

В графе 2 «С грузом следуют документы» непременно нужно вписать названия и коды документов, прилагаемых к ТТН, а потом указанные документы водитель обязан принять и передать вместе с товаром грузополучателю на основании общего договора.

Нужно ли оформлять накладную при самостоятельном вывозе

Существуют ситуации, где покупатель собирается самостоятельно организовать предстоящий вывоз продукции со склада продавца. В его случае возможно сразу 2 варианта относительно необходимости составления ТТН по стандартной форме.

Так при условии использования услуг транспортной компании составление накладной становится обязательным этапом оформления бумаг – она будет служить своеобразным отчётом для подтверждения факта оказания логистических услуг перевозчиком. Когда транспортировку осуществляет сам покупатель, без привлечения компаний, то накладная не нужна, поскольку на деле оговариваемый ранее договор на перевозку не заключается.

Нужно ли возвращать документ

Согласно рекомендациям, данную бумагу нужно хранить минимум 1 год с момента оформления (едва они подписываются и возвращаются), поскольку рассматриваемые экземпляры часто требуются для отчётности и бухучёта. Также они оказываются главными аргументами для удостоверения совершенных действий, что поможет в случае возникновения спора отстаивать при необходимости собственные права.

Понятно, что ТТН формируется с учётом различных вариаций, а потом эта первичная документация идёт в архив, после чего остаётся под контролем в бухгалтерии. Смежная копия по форме 1-Т тоже нужна для контроля товаров и осуществления подсчётов за перевозку покупателю груза и перевозчику.

По правилам перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки, иначе факт сдачи груза не подтвержден и впоследствии возникают проблемы (например, перевозчику часто предъявляю претензию на всю сумму товара).

Поэтому необходимо не только ответственно подходить к оформлению, соблюдая чёткий порядок действий, но и придерживаться условия последующего хранения и возврата бланков. Чтобы не возникало разногласий с использованием документа, крайне важно всегда иметь под рукой соответствующий оригинал или копию до тех пор, пока вы не закончите перед другими участниками сделки свои обязательства и не подтвердите данный факт тоже письменно.

Чем грозит отсутствие товарно-транспортной накладной

Во время контрольных проверок на дорогах нередко возникают ситуации, когда у водителя не оказалось ТТН или путевого листа. В таком случае владельцу транспортного средства будет назначен штраф по ст. 12.3КоАП РФ. Управление любым лицом, не имеющим при себе соответствующих бумаг, предусмотренных ПДД 2020 можно причислить сразу к нескольким нормативным актам:

  • по ст. 12.21 КоАП РФ – 500 руб.;
  • по ч. 7 ст. 12.21.1 КоАП РФ – от 50 до 100 тыс. руб.

Учитывая внушительные различия в размере санкций, стоит особое внимание уделять именно квалификации зафиксированного нарушения. При обнаружении юридических расхождений необходимо обратиться к юристу для подготовки пояснений и смены правонарушения.

Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу!

Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84

Главные правила остаются неизменными: важно особое внимание уделять оформлению товарно-транспортной накладной и самому факту её наличия. А также не стоит соглашаться на перевозку какого-либо груза без соответствующих сопроводительных документов, чтобы не иметь проблем с законом.

Комментировать
0
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Вам нужно войти, чтобы оставить комментарий.

Это интересно

Срок давности ДТП Штрафы
0 комментариев

Транспортная логистика Штрафы
0 комментариев

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять