Доверенность на перевозку груза

Доверенность на перевозку груза – одна из важнейших сопроводительных бумаг, которая подтверждает правомерность выполнения водителем автомобиля определенных действий, сопряженных с доставкой. Даже при наличии полного пакета документации на перевозимый товар, исключить из этого списка доверенность нельзя. За ее отсутствие, лицо, осуществляющее транспортировку груза, может быть арестовано до выяснения обстоятельств.

Зачем нужен документ

Не всегда продавец может лично передать товар покупателю. В некоторых случаях, доставка осуществляется через третье лицо – перевозчика. С точки зрения закона, такой участник сделки не имеет к грузу никакого отношения и для выполнения каких-либо действий с вверенным товаром требуется специальное разрешение. В этой роли и выступает доверенность.

Она представляет собой письменный документ, который выдает одно лицо другому с целью представления своих прав перед третьими участниками процедуры. Таким образом, водитель, осуществляющий доставку, представят интересы продавца или покупателя. Третьими лицами, в данной ситуации, выступают сотрудники ГИБДД или представители других контролирующих органов. Все они вправе проверять наличие разрешительной документации на товар у водителя грузового автомобиля.

Согласно актуальному законодательству, водитель без доверенности на выполнение определенных действий, не может иными способами доказать законность своих деяний. В этом случае, инспектор ГИБДД вправе задержать автомобиль, а его водителю в судебном порядке предъявить обвинение в краже. Такая задержка в пути приведет к дополнительным финансовым тратам и возможной порче товара.

Что содержит доверенность

Для составления доверенности можно использовать готовые отпечатанные на типографии бланки или составить документ на чистом листе формата А4. Форма ее заполнения свободная при обязательном наличии следующих пунктов:

• название документа и дата его составления;
• данные о грузоотправителе, указанные в его паспорте или реквизиты юрлица;
• информация о лице, которое несёт ответственность за груз на данном этапе, а также, о водителе транспортного средства;
• данные о грузополучателе из его паспорта или реквизиты юрлица;
• полный перечень действий, которые может осуществлять доверенное лицо;
• подробные условия транспортировки груза, в том числе дата ее осуществления при необходимости;
• информация о перевозимом товаре, сведения из накладных и других сопроводительных бумаг;
• срок действия доверенности, не превышающий 36 месяцев. При отсутствии этого пункта период действия документа автоматически заканчивается через один год;
• подписи обеих сторон с указанием фамилии и инициалов. Для юридического лица, выдавшего бумагу – наличие печати.

Если документ оформляется на транспортную компанию, а не на физическое лицо, то следует указать его тип: генеральная доверенность, разовая или специальная.

Особенности оформления

Особенности составления документа:

1. Напечатанный бланк можно заполнить от руки ручкой с синими чернилами или с помощью печатной техники. Допускается полностью рукописный вариант.
2. При наличии у организации фирменного бланка доверенность составляется на нем.
3. Название документа должно присутствовать обязательно.
4. Если в качестве доверенного лица выступает сотрудник компании-грузоотправителя, то обязательно указывается его должность.
5. При наличии бумаг, выступающих основанием для написания доверенности, делается ссылка на них.
6. Обязательно указывается номер и дата составления сопроводительной накладной.
7. Указывается конкретное место выдачи груза.
8. Делается отметка о сроке действия. Без нее этот период по умолчанию составляет один год. Для разового разрешения дата является обязательным условием.
9. При отсутствии даты составления документа в шапке бланка, он считается недействительным.
10. Юридическое лицо должно оставить на бумаге не только подпись руководителя, но и оттиск печати.

Образец

Стандартного утвержденного бланка для доверенности не существует. Составить бумагу можно любым доступным способом:

• следуя шаблону, который утвержден руководителем компании;
• на бланке, составленном в нотариальной конторе;
• от руки в произвольной форме с соблюдением обязательных пунктов.

Если в организации существует специальный бланк, это не означает, что документ, составленный на чистом листе бумаги, будет считаться недействительным. С точки зрения закона, приемлемы оба варианта.

Оформлением доверенности занимается секретарь компании или же ее штатные юристы. Они составляют текст документа и вносят в него правки при необходимости. Правом окончательного ее заверения обладает руководитель компании. Доверенность может быть составлена любое количество раз, на неограниченное число лиц. На законодательном уровне не предусмотрены какие-либо ограничения на этот счёт.

Нужно ли нотариальное заверение

Если физическое или юридическое лицо хочет сделать своим представителем другое физическое лицо, то обращаться к нотариусу не потребуется. Текст документа можно составить самостоятельно, воспользовавшись готовыми шаблонами. Для этого потребуется лишь указать паспортные данные доверителя и перечислить полный спектр его полномочий. При желании, можно заполнить готовый бланк с предварительно напечатанным текстом.

Возможно ли написать в простой письменной форме

Доверенность на перевозку груза можно оформить двумя способами без визита к нотариусу:

1. Напечатать и поставить подписи от руки. Для юридических лиц потребуется заверение печатью.
2. Полностью внести данные от руки. Подписи являются обязательными, печать ставится только юридическими лицами.

Для подтверждения законности перевозки груза, водителю требуется иметь при себе доверенность, подтверждающую этот факт. Составить эту бумагу можно в произвольной форме при соблюдении некоторых несложных правил.