Должностная инструкция водителя экспедитора по перевозке грузов

Необходимость в наличие должностной инструкции возникает у водителя-экспедитора не только в случае наступления материальной ответственности, но и при ежедневном выполнении своих рабочих обязанностей. О том, как правильно составить этот документ и какие обязательные пункты в него включить, рассказано ниже.

Кто такой водитель-экспедитор

Водитель-экспедитор – это сотрудник, который одновременно отвечает за транспортировку груза и оформление сопроводительных документов на него. Иногда, в его должностные обязанности включается, также, погрузка и разгрузка перевозимых товаров.

Такое совмещение помогает работодателю не раздувать штат сотрудников, а работнику иметь достойное материальное вознаграждение. Для четкой координации действий водителя-экспедитора, требуется правильно составленная должностная инструкция.

Должностные обязанности

В функции этого сотрудника может быть включено выполнение следующих действий:

контролировать исправность своего транспортного средства, при необходимости, осуществлять его ремонт;
самостоятельно поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;
следить за уровнем технических жидкостей, в том числе, топлива, и своевременно осуществлять их замену или заправлять автомобиль;
проходить регулярный технический осмотр;
осуществлять все возможные действия, направленные на безопасность и сохранность грузового автомобиля;
управлять транспортным средством в трезвом состоянии и без наличия других противопоказаний;
осуществлять приемку и передачу грузов в соответствии с сопровождающей их документацией;
отслеживать текущее состояние груза во время его погрузки, разгрузки, транспортировки;
обеспечивать сохранность груза на всех этапах;
соблюдать сроки доставки;
заполнять путевые листы;
выступать в качестве доверенного лица от имени организации при отгрузке товара третьим лицам;
информировать руководство о наступившей форс-мажорной ситуации.

Дополнительно в обязанности сотрудника могут быть включены работы по погрузке-разгрузке товара, а также, выполнение иных разовых поручений руководства.

Обязательна ли для водителя должностная инструкция

Должностная инструкция – это обязательный внутренний документ компании, в котором в полном объеме перечислен свод правил для сотрудника, его прямые обязанности и права. В этом документе подробно перечислены все действия, которые сотрудник вправе выполнить в рамке осуществления поставленных перед ним задач.

Благодаря наличию этой бумаги, водитель-экспедитор может самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции, а его работодатель объективно оценивать качество выполненной работы. Должностная инструкция сводит к минимуму возможность наступления спорных ситуаций или недопонимания в рамках рабочего взаимодействия.

Составлять должностную инструкцию для своих сотрудников должен кадровый специалист организации или руководитель отдела. При внесении поправок в этот документ учитывается мнение других заинтересованных лиц: юристов, бухгалтеров, начальников отдельных отделов. Окончательный вариант должностной инструкции утверждается руководителем предприятия.

Важно обратить внимание, что инструкция носит типовой характер и составляется применительно к должности, а не к конкретному сотруднику, работающему на ней. Время оформления документа не имеет значения: во время открытия компании, при создании новой должности или по мере необходимости.

Как составляется

Типовой вариант должностной инструкции водителя-экспедитора имеет следующие стандартные разделы:

Общие положения. Здесь описываются варианты подчинения сотрудника, его материальная ответственность, способы назначения на должность и увольнения с нее.
Функциональные обязанности. Здесь подробно перечисляются действия, которые должен выполнять сотрудник в рамках своих полномочий.
Права. Раздел содержит перечисление прав, доступных работнику на этой должности.
Обязанности. Пункт включает в себя перечисление сфер, за которые сотрудник несет ответственность, в том числе, материальную. Здесь указываются штрафы и возможные варианты дисциплинарных наказаний.

Когда наступает материальная ответственность

Водитель-экспедитор несет два вида ответственности:

как водитель – за используемое грузовое транспортное средство. Оно относится к собственности организации и передается сотруднику по доверенности;
как лицо, сопровождающее груз – за сохранность перевозимого товара.

Материальная ответственность водителя-экспедитора может наступать в случае нарушения им своих должностных обязанностей, совершения правонарушений или причинения доказанного материального ущерба. Все виды ответственности наступают только в рамках, установленных действующим законодательством: административным, трудовым, гражданским или уголовным кодексом.

Определение вины водителя и предъявление ему материальной ответственности может производиться только после проведения тщательного расследования, установления всех обстоятельств, а также, выявления действий, который предпринял сотрудник для устранения форс-мажорной ситуации. Окончательный вердикт по установлению вины и уточнению размера материальной ответственности может быть вынесен только судом.

Какие требования к соискателю должности

Для трудоустройства на вакансию водителя-экспедитора соискатель должен отвечать следующим требованиям:

Иметь водительское удостоверение необходимой категории (С или В).
Обладать определенным стажем вождения, который устанавливается индивидуально в каждой организации.
Соблюдать Правила дорожного движения и придерживаться безаварийного стиля управления транспортным средством.
Иметь навыки технического обслуживания автомобиля.
Подтвердить состояние своего здоровья и отсутствие противопоказаний к управлению транспортным средством с помощью медицинской справки.
Иметь представления об особенностях перевозки конкретного вида товаров (например, для опасных грузов требуется специальное разрешение).
Быть ознакомленным с правилами приемки и передачи грузов различного типа. Знать нормы их хранения.
Иметь опыт работы на аналогичной должности (не обязательно, но желательно).
При наличии перевозок за пределами страны, может потребоваться знание иностранного языка и навыки прохождения таможенного контроля.

Работа на должности водителя-экспедитора требует от сотрудника определённых знаний и умений. Облегчить и скоординировать выполнение ежедневных обязанностей поможет правильно составленная должностная инструкция. Этот документ содержит полный перечень прав и обязанностей конкретного работника.