Покупка автомобиля на ИП

В ситуациях, когда индивидуальный предприниматель покупает автомобиль для нужд бизнеса, он вправе рассчитывать на уменьшение размера налога. Если же будет зафиксирован факт нецелевого использования авто, то у налоговых органов возникнут вопросы к ИП. О том, как правильно приобрести авто на ИП и не создать дополнительных проблем рассказано в статье.

Какие документы оформляются при покупке ТС?

Каждый этап покупки авто на ИП подразумевает свой набор документов:

1. Заключение сделки:

1. • договор поставки, заменяющий договор купли-продажи;
   • счет-фактура;
   • товарная накладная (акт приема-передачи).

2. Оформление ТС в ГИБДД и постановка его на учет:

1. • СТС;
   • ПТС:
   • квитанция оплаты госпошлины;
   • заявление.

3. Принятие ТС на баланс как основное средство:

1. • форма ОС-1 о приеме-передаче основных средств;
   • форма ОС-6 (инвентарная карточка);
   • приказ от руководителя ИП о вводе основного средства в эксплуатацию.

Постановка машины на учет в ГИБДД

Постановка автомобиля на учет в ГИБДД производится по стандартным правилам, действующим для физических лиц. Место подачи документов и проведения процедуры постановки на учет – отделение МРЭО ГИБДД. Записаться на прием можно дистанционно, с помощью сайта Госуслуги, либо в порядке живой очереди.

Этапы оформления:

• написание заявления на регистрацию ТС по образцу, выданному в МРЭО. Предоставление инспектору полного пакета документов;
• оплата госпошлины;
• предоставление транспортного средства на осмотр;
• завершение оформления, получение ПТС и СТС с внесенными новыми регистрационными данными.

Необходимые документы:

1. Паспорт технического средства (ПТС).
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
3. Заявление от владельца.
4. Оплаченные квитанции госпошлины.
5. При наличии изменений в конструкции авто – документы, подтверждающие правомерность и безопасность проведенных действий.

Как купить авто индивидуальному предпринимателю?

Приобретение автомобиля ИП подразумевает несколько нюансов и особенностей:

• ТС покупается для нужд бизнеса, поэтому сделки такого рода оформляются договором поставки (ст. 506 ГК РФ);
• на такую покупку не распространяются действия ФЗ № 2300-1 «О защите прав потребителей», поскольку ИП не является потребителем;
• все спорные ситуации регулируются статьями ГК РФ, которые описывают действие договора поставки, а также, самим документом. Поэтому составлять договор необходимо подробно, прописывая права и обязанности сторон, меры воздействия в случае их нарушения;
• расходы на покупку учитываются в налогообложении ИП. В зависимости от системы, в которой работает ИП, они могут быть включены в вычеты НДС или фигурировать в числе расходов при расчете налогов на прибыль;
• ТС в обязательном порядке ставится на учет в качестве основного средства. Это действие необходимо для правильного расчета базы налогообложения.

Индивидуальный предприниматель может купить ТС как путем перевода средств на расчетный счет (по безналу), так и за наличные деньги.

По безналу

Так как сумма за автомобиль достигает нескольких сотен или миллионов рублей, то безналичная оплата наиболее удобный вариант. Этот способ предусматривает свои нюансы:

1. При переводе средств через карту, продавцу придется уплатить комиссию 5% от суммы. Для того, чтобы взаиморасчеты были верными, необходимо увеличить стоимость авто на размер комиссии банка.
2. При переводе денег через счет, комиссия будет удержана с покупателя. Ее размер может быть значительно меньше первого варианта (в зависимости от условий банка).

При выборе метода проведения платежа стоит учитывать и цель покупки. Для личного использования правильнее будет осуществление оплаты с собственного счета, для нужд бизнеса – со счета ИП.

За наличный расчет

Этот вариант расчетов может быть выгоден при покупке нового авто в салоне. При получении наличных, руководство автосалона может предоставить хорошую скидку на ТС. Однако, использование наличных ИП возможно лишь в следующих ситуациях:

• оплата труда своих сотрудников;
• под отчет;
• оплата услуг третьих лиц (подрядчика);
• возврат средств;
• оплата услуг платежного агента.

Покупку автомобиля необходимо оформить под одну из этих нужд. Например, выписать наличные деньги под отчет.

Госпошлина

Размер госпошлины за регистрацию транспортного средства в МРЭО ГИБДД регулируется Налоговым кодексом РФ. В 2019-2020 году ее размер составляет:

1. Получение новых номерных знаков: для мотоциклов – 1500 рублей, для остальных транспортных средств – 2000 рублей.
2. Внесение изменений в ПТС при наличии пустых граф в нем – 350 рублей.
3. Выдача нового ПТС при отсутствии места для несения данных в старом, его утрате или порче – 800 рублей.
4. Выдача нового СТС – 350 рублей.

Сэкономить при оплате госпошлин можно двумя способами:

• отказавшись от необходимости получения новых номерных знаков, их замена при смене владельца авто является необязательным условием;
• совершить процедуру регистрации с помощью портала Госуслуги. В этом случае можно рассчитывать на скидку в 30%.

Приобретение транспортного средства в лизинг

Индивидуальный предприниматель может воспользоваться услугами государственных лизинговых компаний (Сбербанк-лизинг или ВТБ-лизинг) или частных (Европлан, Балтийский лизинг).

Для успешного заключения сделки, предприниматель должен отвечать следующим требованиям:

1. Наличие положительной кредитной истории.
2. Минимальный возраст – 21 года.
3. Документальное подтверждение отсутствия финансовых убытков.
4. Время работы ИП – не менее полугода.

Для покупки автомобиля в лизинг индивидуальному предпринимателю потребуется предоставить следующие бумаги:

• регистрационные документы ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• актуальная налоговая декларация;
• данные о счете в банке.

Процедура покупки авто в лизинг выглядит следующим образом:

1. Подбор транспортного средства, отвечающего всем запросам покупателя.
2. Предоставление полного пакета документов в выбранную лизинговую компанию.
3. Ожидание рассмотрения и принятия решения лизингодателем.
4. Подписание договора о лизинге.
5. Передача лизингодателю первоначального платежа. Его размер может составлять от 10 до 50% от стоимости авто.
6. Оплата страховки.
7. Получение автомобиля.
8. Выплата ежемесячных платежей на протяжении всего времени действия договора.

После завершения действия лизингового договора лизингополучатель может, по своему усмотрению, возвратить авто обратно в лизинговую компанию, либо выкупить его по остаточной стоимости. Во время действия соглашения, индивидуальный предприниматель не может распоряжаться ТС по своему усмотрению. Он не имеет права продавать или дарить его, так как владельцем является лизингодатель.

Индивидуальный предприниматель может приобрести транспортное средство как для развития бизнеса, так и для личных нужд. В первом случае, он обязан принять автомобиль на баланс в качестве основного средства, во втором – оформить по стандартной процедуре для всех физических лиц. Важно помнить, что ТС, купленное для нужд бизнеса, запрещено использовать в личных целях.