Договор аренды транспортного средства с экипажем

Аренда автомобиля с экипажем – это привычная услуга аренды, дополненная предоставлением водителя. В этом случае, арендатору не требуется самостоятельно управлять ТС и заниматься его обслуживанием. Другое название подобного вида отношений – фрахтование на время. Такая сделка всегда оформляется соответствующим договором.

Назначение документа

Договору аренды транспортного средства с экипажем посвящена статья 632 Гражданского кодекса РФ. Согласно этому документу, в соглашении об аренде упоминается предоставление арендатору:

• сам автомобиль в исправном состоянии;
• услуги водителя для управления переданным ТС;
• услуги по техническому обслуживания ТС.

За оказание подобных услуг, арендатор выплачивает арендодателю оговоренную арендную плату. Согласно договору, транспортное средство предоставляется на определенный промежуток времени. Автоматическая пролонгация не производится.

Документ об аренде закрепляет ответственность за техническое обслуживание автомобиля за арендодателем. На его плечи ложится текущий и капитальный ремонт, а также, закупка недостающих деталей. Расходы по оплате топлива, как правило, возлагаются на арендатора.

Соглашение об аренде авто с экипажем всегда заключается только в письменном виде. Регистрация документа или заверение его у нотариуса не требуется.

Какого транспорта касается

В документе всегда прописывается предмет и объект договора. Предметом, в данном случае, выступает обязательство арендодателя предоставить ТС и оказать услуги по его управлению.

Объектом договора выступает само транспортное средство, сдаваемое в аренду. В качестве такого объекта соглашения могут выступать:

1. Суда для перемещения по воде, морю или внутренним водным путям.
2. Локомотивы и вагоны для железнодорожного сообщения.
3. Транспортные средства, относящиеся к грузовому классу или спецмашинам: тягачи, краны, экскаваторы.
4. Все виды легковых автомобилей.

В документе максимально подробно описывается объект взаимоотношений. Следует указать: марку и модель, индивидуальный номер, подробные данные из ПТС, дополнительное оборудование. Таким образом удастся идентифицировать ТС в момент его передачи. Если описание объекта отсутствует и стороны не договорились о его включении в документ, то контракт аренды считается незаключенным.

Стороны договора

В качестве сторон соглашения об аренде автомобиля или иного ТС с экипажем могут выступать:

• физические лица;
• юридические лица;
• ИП.

В зависимости от статуса сторон определяются условия заключения договора, правила и принципы налогообложения.

Права и обязанности сторон

В договоре в обязательном порядке прописываются права и обязанности сторон. К стандартным обязанностям арендодателя относится выполнение следующих действий:

1. Контролировать техническое состояния транспортного средства.
2. Поставлять топливо и другие расходные жидкости подходящего вида (оплата их производится за счет арендатора).
3. Выполнять текущий и капитальный ремонт по мере необходимости.
4. Управлять ТС посредством предоставления квалифицированного сотрудника.

Арендодатель имеет право контролировать использование переданного ТС, а также, следить за соблюдением рабочего графика и условий труда экипажа.

Право арендатора – эксплуатация ТС в целях, которые прописаны в соглашении. В обязанности этой стороны соглашения включаются следующие действия:

• обеспечивать комфортные условия работы для наемных работников;
• своевременно и оперативно сообщать арендодателю о выявленных неисправностях;
• вносить арендную плату согласно графику договора.

Процедура заключения договора

Согласно статье 633 ГК РФ соглашение заключается только в письменной форме, без регистрации в госорганах. Первый этап оформления сделки – обсуждение всех тонкостей и составление его предварительного варианта. После его одобрения и предоставления на осмотр арендатору самого ТС и пакета сопроводительной документации на него, подписывается окончательный вариант документа.

Необходимые документы

Для оформления договора потребуется:

1. Паспорта или реквизиты (для юрлиц) сторон.
2. Данные об экипаже: паспорт и номер водительского удостоверения.
3. Правоустанавливающие документы на ТС.
4. Пакет бумаг на передаваемое транспортное средство: СТС, ПТС, диагностическая карта, полис страхования.
5. Сертификаты для экипажа (например, о возможности транспортировки опасных грузов).
6. Реквизиты счета для оплаты.
7. Акт приема-передачи ТС.

Образец

Договор аренды транспортного средства с экипажем включает в себя следующие пункты:

• вступительная часть, с подробным перечислением сторон и их представителей, если таковые имеются. Здесь указываются личные и паспортные данные;
• описание предмета соглашения. Указываются его технические характеристики, индивидуальный номер и другие отличительные признаки. В этом разделе следует указать всё дополнительное оборудование, передаваемое вместе с ТС, а также указать поименный состав экипажа;
• срок предоставления ТС в аренду. Без этого пункта договор считается действительным в течение одного года. Автоматического продления соглашения не осуществляется;
• перечисление прав и обязанностей каждой из сторон;
• размер арендных платежей и порядок их перечисления;
• ответственность сторон, которая наступит в случае если их обязанности не будут исполнены должным образом;
• форс-мажорные ситуации, которые позволяют расторгнуть договор без назначения штрафных санкций. Сюда относятся различные стихийные бедствий, военные конфликты, эпидемии и существенные изменения в законодательстве, касающиеся сути договора. Здесь же описывается порядок действий в случае наступления подобных обстоятельств непреодолимой силы;
• дополнительные требования и условия, например, лимит пробега;
• порядок расторжения соглашения и пути решения спорных вопросов;
• полные данные сторон и их подписи, выражающие согласие.

Возможные сроки договора

Срок соглашения – это временной промежуток, в который стороны осуществляют возложенные на них обязательства. Статья 610 обязывает стороны указывать точный срок заключения документа. В случае отсутствия подобного пункта в договоре, он считается заключенным на один год. Такое соглашение может быть расторгнуто досрочно по одной из двух причин:

1. Выявлен доказанный факт нарушения условий использования транспортного средств арендатором.
2. Арендатор не оплачивал взносы установленного размера более двух раз.

Для преждевременного расторжения арендодателю потребуется направить арендатору письменное уведомление и предложить исправить недочеты в добровольном порядке. В случае отказа, документ считается расторгнутым в одностороннем порядке по уважительным причинам.

Система оплаты арендных платежей

Арендная плата может рассчитываться двумя способами:

• в размере фиксированной суммы, перечисляемой один раз в период: день, неделю, месяц;
• за фактически отработанное количество часов. Такой способ часто используется для оплаты работы спецтехники. При этом, в тексте соглашения должно быть указано кто и каким образом считает отработанные часы. Стоимость одного часа является фиксированной.

Стоимость аренды транспорта и услуг экипажа является неразделимой. Водитель является сотрудником арендодателя, поэтому зарплату ему выплачивает эта сторона соглашения. Он же компенсирует другие затраты, связанные с экипажем, например, оплату проживания в командировке.

Крайне редкий случай – условие, когда арендатор напрямую рассчитывается с водителем наёмного ТС. В этом случае с оплаты удерживается НДФЛ.

В пункте об оплате, помимо размера взноса, указывается точная дата его перечисления.

Правила пользования и содержания арендуемого имущества

К особенностям использования ТС с экипажем относятся:

1. Арендодателем предоставляется не только само транспортное средство, но и оказываются услуги по его аренде. Указывать этот пункт в договоре не обязательно, он применяется по умолчанию. Объем услуги – обеспечение безопасной эксплуатации ТС. Также, арендодатель обязан предоставить квалифицированный экипаж и полностью оплачивать его услуги (если в договоре не указано иного).
2. Страхование в полном объеме оплачивается арендодателем.
3. Если в договоре не указано иного, то все риски по утрате или порче имущества несет арендодатель.
4. Ответственность за причинение ущерба третьим лицам несет арендодатель. Но он вправе предъявить требование о компенсации арендатору в случае, если вина последнего будет доказана.

Решение вопросов при нарушении одной из сторон условий договора

В статьях 619 и 620 ГК РФ сказано, что расторгнуть договор срочно можно путем обращения в суд. При этом должен иметься доказаны факт невыполнения одной из сторон своих обязательств.

Однако, в тексте документа можно указать свой способ расторжения договора. Им может выступать:

• отказ от продления взаимоотношений без указания причины. Для осуществления этого действия достаточно будет отправить письменное уведомление;
• отказ от продолжения сотрудничества в одностороннем порядке, если другой участник сделки не выполняет свои обязательства. Отправка уведомления, в этом случае, не требуется.

Стандартный срок отправки уведомления – за пять дней до расторжения соглашения. Документ расторгается, если в этот момент арендодатель не производит ремонт или выполняет другие обязательства по отношению к транспортному средству.

Аренда транспортного средства с экипажем часто используется при передаче во временное пользование сложной и узконаправленной техники. Такие взаимоотношения всегда оформляются в виде письменного соглашения, в котором указываются подробные условия сотрудничества.