Договор аренды транспортного средства без экипажа

Обычно договор аренды транспорта без экипажа не должен вызывать проблем при оформлении. Но на деле составление этого документа может сопровождаться определёнными сложностями, которые нередко всплывают позже, когда оказывается, что неправильный формат спровоцировал, что бланк фактически теряет свою юридическую силу. Поэтому участникам будущей сделки стоит максимально внимательно изучить все нюансы соглашения и общие требования.

Назначение документа

Стандартная аренда транспортного средства без экипажа — универсальный вид соглашения, когда арендатор намеренно берёт чужую машину (квадроцикл, катер или микроавтобус) и сам садится за руль. Такое ещё называют прокатом и непременно оформляют письменным договором: устные обещания тут не работают.

Главные правила сделки отражены в п. 3.2 ГК РФ. Поскольку объект долгое время будет находиться без присмотра законного хозяина, то в целях его сохранности желательно отразить следующие обязанности ответственного лица:

Вовремя оповещать арендодателя и страховую фирму о наступлении страхового случая, чтобы не последовал отказ в выплате из-за нарушений сроков – ст. 961 ГК РФ.
Возмещение ущерба при ДТП, если это произошло по вине арендатора и не покрывается полисом – ст. 1064 ГК РФ.
Новые условия эксплуатации авто, включая использование рекомендованных горючих и смазочных материалов для его надлежащего содержания.

Перечисленные пункты не считаются обязательными, хотя их включение в текст договора нередко позволяет избежать проблем при выявлении внештатных ситуаций. Любой вред, причинённый посторонними лицам после аварии, повреждении, угоне или порче машины, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только после того, как его официально признали виновным согласно ст. 1064 ГК РФ.

В каких случаях заключается

Главной целью заключения договора аренды транспортного средства без экипажа является стремление получить во владение и пользование автомобиля и самостоятельная его эксплуатация.

Именно с такими намерениями арендодатель специально наделяет арендатора дополнительными обязанностями, но по сравнению с аналогичным соглашением аренды уже с экипажем, он совершенно по-иному контролирует границы внедоговорной ответственности.

Стоит учесть, что правовое регулирование сделки аренды машины без экипажа обычно содержится в разделе 2 и 3 гл. 34 ГК РФ. А вот нюансы аренды отдельных видов также без предоставления смежных услуг, могут быть установлены смежными кодексами, на которые тоже стоит ссылаться (ст. 641 ГК РФ).

Изначально стандартный договор аренды авто без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, обязан оформляться по типичной форме проката. Поэтому ещё на этапе заключения соглашения аренды, необходимо учесть не только будущие условия его содержания и обязательную оплату страховых взносов, но и возможность передачи прав на вождение другим лицам.

Вдобавок арендатор имеет полное право заключать с третьими лицами аналогичные договора перевозки, без очередного одобрения арендодателя, если перевозимый товар соответствует целям и назначению. Так ситуации, где крайне необходим этот документ, напрямую зависят от намерений обоих участников.

Стороны договора

Обычно сторонами договора выступают 2 особы – арендодатель и арендатор. Арендодателем может быть или коммерческая организация, или некоммерческая фирма, ведущая предпринимательскую деятельность для достижения уставных целей, или ИП.

В этой роли может выступать собственник имущества или лицо, уполномоченное собственником (представитель или поверенный по доверенности). Часто по закону арендодателю необходима лицензия, а основные обязанности формируют представление о договоре аренды автомобиля. На практике арендодатель согласно соглашению, должны совершать следующие действия:

передавать арендатору транспортное средство;
обеспечить исправное состояние автомобиля;
подтвердить своё согласие на прокат письменно.

С другой стороны сделки выступает уже арендатор, который тоже обязан придерживаться определённых правил безопасной эксплуатации машины:

вовремя осуществляет арендные платежи;
вернуть автомобиль по истечении срока аренды;
сохранить транспорт в исходном состоянии;
самостоятельно управлять одолженным автомобилем;
оплачивать техническое обслуживание и заправку;
покрывать иные расходы по содержанию транспорта.

Ещё на этапе заключении договора аренды следует непременно учесть не только общие правила, но и обязательно учитывать оплату страховых взносов, а также оговорить теоретический шанс передачи его другим особам. Пока не предусмотрена иная альтернатива, по ч. 1 ст. 647 ГК РФ арендатор имеет полномочия сдавать чужую машину в субаренду третьим лицам, без дополнительного согласия истинного владельца.

Процедура оформления

Типичный договор аренды любого транспорта без экипажа заключается в элементарной письменной форме, независимо от утверждённого срока его действия, даже если он заключается на неопределённый период (ст. 643 ГК РФ). Во время подписания бланка на альтернативный временной промежуток, каждая из сторон вправе когда угодно отказаться от выполнения условий, предупредив об этом другую сторону минимум за 1 месяц.

Причём важно помнить, что объектами договора аренды транспортного средства без экипажа могут быть лишь те модели, которые по закону считаются недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания). Такие бумаги обычно не подлежат государственной регистрации. В остальном нюансы оформления сводятся к требованиям касательно выбора структуры текста самого документа.

Необходимые документы

Характерно, что помимо вопроса насчёт подготовки основной формы бланка, к договорённости оформления договора аренды автомобиля между физическими лицами обязательно нужно добавить стандартный перечень сопроводительных документов. Среди незаменимых бумаг стоит выделить:

Удостоверение личности (паспорт) или паспорт иностранного гражданина – от обеих сторон.
Личность лица без гражданства удостоверяется разрешением на временное проживание в России или видом на жительство.
Водительские права соответствующей категории, а для иностранных граждан – международный аналог удостоверения.
Свидетельство о регистрации автомобиля.
Технический паспорт транспортного средства.

Также важно не забывать про ещё одно неизменное условие, которое тоже нужно согласовать в обязательном порядке, – предмет аренды. Под это определение попадает конкретный автомобиль с детальным описанием модели и марки (или иная категория транспорта), который официально передаётся выбранному арендатору.

Образец

Согласно центральному нормативному акту, на который ссылаются при оформлении договора аренды транспорта без экипажа – ст. 642 ГК РФ, утверждённый арендодатель публично предоставляет в аренду определённое авто во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. Существует даже официальная форма, образец которой можно скачать в Интернете, где непременно стоит отразить следующую информацию о сделке:

функции арендатора по содержанию в надлежащем состоянии (текущий и капитальный ремонт) – ст. 644 ГК РФ;
обязанность временного водителя лично управлять машиной, а также осуществлять её эксплуатацию – ст. 645 ГК РФ;
обязанность клиента нести бремя содержания имущества, включая страхование и техническое содержание – ст. 646 ГК РФ;
чёткий срок (если он априори не оговорен и не указан письменно, то договор считается действительным на неопределённый срок, а о расторжении стоит сообщить, хотя бы за месяц – ст. 610 ГК РФ);
арендованный автомобиль нужно чётко идентифицировать (указать все его данные и сопутствующие элементы, которые идут в единой комплектации – ст. 607 ГК РФ);
условия оплата аренды (должны быть максимально ясно определён алгоритм и порядок совершения платежей, а также временные рамки их внесения, менять их можно только 1 раз в год – ст. 614 ГК РФ).

Примечательно, что перечисленные выше пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа. Несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной и целому ряду дополнительных проблем и конфликтов. В конце стоит поставить дату заключения сделки и поставить подписи (обоим участникам). При желании можно обратиться к специалистам и заверить бумагу у нотариуса.

Решение спорных вопросов

Рассмотрение каких-либо противоречий, напрямую связанных с нюансами аренды автомобилей, которые принимаются российским судом, напрямую зависят от таких определяющих факторов, как дата заключения сделки, детальные условия аренды и тот факт, подписан ли сам договор в письменном виде.

Правоохранительные органы ссылаются на юридические аргументы, поэтому в качестве доказательств нужно предъявлять именно официальные документы. Кроме того, никто не мешает попытаться урегулировать конфликт ещё до обращения в вышестоящие организации.

Чаще всего серьёзные разногласия в плане проката возникают касательно даты заключения договора аренды авто. Здесь необходимо сослаться на постановление ст. 632 и 642 ГК РФ, которые дают основание утверждать, что рассматриваемое соглашение признается актуальным в тот момент, когда арендодатель передал машину другой стороне.

Данное утверждение не действует только при аренде морских и речных судов: там договор расценивается как одобренный, когда были согласованы все его определяющие условия (на основании ст. 198 кодекса РФ).

Упомянутый договор не отличается особой сложностью, поскольку имеет чёткий образец оформления и отсылки к законодательным актам. Поэтому обеим сторонам стоит заранее обсудить все параметры будущей сделки, а также подтвердить свои намерения в письменном виде.