Договор аренды прицепа

Договор аренды прицепа оформляется физическим или юридическим лицом в случае возникновения необходимости кратковременного использования этого устройства в своих нуждах. В качестве арендодателя может выступать как другое физическое лицо, так как организация всех форм собственности или ИП. Для того, чтобы документ имел законную силу следует соблюдать правила его оформления.

Назначение документа

Договор аренды прицепа, как и аналогичный документ на другое имущество, позволяет решить сразу несколько вопросов:

1. Установить порядок взаимоотношений между сторонами соглашения, установить особые условия и требования.
2. Предусмотреть возможность получения выгоды для арендатора и арендодателя: арендная плата и возможность использования устройства в своих нуждах.
3. Минимизировать возможность рисков и негативных последствий подобных взаимоотношений, упростить процедуру решения возникающих сложностей в досудебном порядке.
4. Защитить интересы обеих сторон в правовом порядке.

При наличии договора аренды значительно упрощается процедура получения компенсации морального и материального вреда, также, облегчается защита гражданских прав сторон.

Для юридических лиц договор аренды является отчетным документом перед налоговой инспекцией. С его помощью подтверждается временная передача прицепа другому лицу и получение за подобную услугу определенной выгоды. Обязательным дополнением к нему является акт приема-передачи имущества.

С помощью договора возможно утвердить определенные (индивидуальные) условия эксплуатации прицепа и установить штрафы, следующие за нарушением установленных требований.

Кем и когда оформляется

Договор аренды прицепа должен подписываться обоими участниками соглашения. Подпись и печать (для юридических лиц) является знаком согласия с условиями, прописанными в документе.

Оформить бланк соглашения можно самостоятельно (например, с помощью штатного секретаря или юриста, а также, лично) или же обратившись к нотариусу. Время составления – до передачи прицепа от арендодателя к арендатору. Нотариальное заверение бумаги не является обязательным и выполняется по желанию сторон.

Процедура оформления

Процедура оформления не имеет особых требований. Единственное условие – все пункты, указанные в документе, должны быть согласована обоими участниками сделки.

Так как прицеп передается арендатору без экипажа, то все обязанности по его содержанию возлагаются именно на него. В определение «содержание» включается текущий и капитальный ремонт.

Все возникающие споры между сторонами решаются на основании действующего законодательства. При отсутствии возможности мирного решения вопроса, конфликтные ситуации решаются в судебном порядке.

Бланк договора и образец заполнения

Строгих требований к составлению этого документа не предусмотрено на законодательном уровне. Допускается составление его в произвольном виде. Важное условие – обе стороны должны быть ознакомлены с содержанием. Выражение согласия сторон происходит путем проставления подписи на соглашении.

К пунктам, которые необходимо включить в стандартный договор аренды прицепа, относятся:

• наименование арендатора и арендодателя. Для физического лица потребуется указание ФИО и адреса регистрации, для юридического – полное наименованием, ИНН и контакты;
• описание предмета сделки. Вся информация о прицепе содержится в ПТС. Следует указать: модель, марку, технически характеристики, номер регистрации, наличие дополнительного оборудования;
• размер арендной платы. Способы и периодичность ее передачи между сторонами;
• дата начала действия договора и его продолжительность. При отсутствии даты окончания устанавливается стандартный срок в один год с момента подписания;
• перечень необходимых документов;
• права и обязанности сторон;
• дата составление бумаги;
• подписи сторон. Для юридических лиц обязательно должна присутствовать фирменная печать.

Среди особенностей оформления подобного документа стоит отметить:

1. Только письменная форма. Устное заключение соглашения не допускается.
2. Необходимость заполнения и подписания сторонами акта приема-передачи технического средства. Этот документ подтверждает фактическую передачу имущества.
3. Отсутствие необходимости регистрации имущества на нового владельца. Это правило действует вне зависимости от продолжительности аренды и ее условий.

Необходимые документы

Для составления бумаги потребуется наличие следующих документов:

• паспорт для физических лиц, уставные бумаги для юридических лиц;
• правоустанавливающие документы на прицеп;
• ПТС;
• реквизиты счета для перечисления средств;
• документы на дополнительное оборудование.

Ответственность сторон

Пункт, посвященный ответственности сторон, включается в каждый документ и упрощает процедуру взыскания ущерба. Условия могут отличаться и оговариваются в индивидуальном порядке.

К стандартной ответственности относятся следующие пункты:

1. Арендатор должен в полном объеме возместить ущерб (полный или частичный), причиненный имуществу во время его эксплуатации. Это правило действует вне зависимости от того каким образом были нанесены повреждения: умышленно или по неосторожности.
2. Ущерб, причиненный третьими лицами, возмещается арендатором.
3. При полной утрате имущества арендатор обязан возместить владельцу прицепа его рыночную стоимость. Сроки осуществления такой компенсации оговариваются в договоре отдельным пунктом.
4. За причинение ущерба третьим лицам несет ответственность арендатор прицепа.
5. При передаче в аренду транспортного средства ненадлежащего качества, получатель имущества вправе отказаться от уплаты взноса и разорвать соглашение.

Договор аренды прицепа необходим для регулирования взаимоотношений между сторонами соглашения. С помощью этой бумаги можно в досудебном порядке решить сложности и споры, возникающие в процессе эксплуатации.